O ERP, o planejamento de recursos empresariais, é usado para integrar todos os processos e informações de uma organização em um único sistema. Um extenso estudo do ERP é necessário antes de comprar um programa de ERP e implementá-lo. O ERP pode ser usado em qualquer tipo de negócio, grande ou pequeno, e abrange todas as funções importantes das empresas. Antes de implementar um sistema ERP, as empresas devem reconhecer que o planejamento cuidadoso é a chave. Quanto melhor uma empresa planeja para essa implementação, mais rápido ela pode ser implementada. Velocidade de implementação oferece vantagens para o negócio.
Estude o que é o ERP. O ERP é projetado para manipular e integrar todos os processos e atividades de negócios em um único sistema. É vital entender o ERP e do que ele é capaz. Um extenso estudo do ERP e da empresa produz uma transição suave para a implementação de um sistema ERP.
Compare os pacotes de software ERP. Os pacotes de ERP variam de acordo com o fornecedor e é importante escolher um fornecedor que forneça exatamente o que sua empresa precisa. Um pacote de ERP inclui hardware e software para implementar um sistema ERP. Encontrar o sistema correto ajuda a implementação a ocorrer de maneira mais suave.
Prepare uma lista de verificação de ERP. Esta lista é usada ao escolher o pacote ERP correto. Deve conter informações sobre os problemas do negócio e como um pacote ERP irá resolvê-los. Ele também deve listar recursos dentro da empresa e se os recursos da empresa são suficientes para operar um sistema ERP.
Determine o que é acessível. A maioria dos sistemas ERP é cara de comprar e implementar. Muitas empresas não conseguem reconhecer que os custos de manutenção de um sistema ERP são ainda mais altos do que comprar o sistema.
Determine quem implementará o pacote depois de adquirido. Uma empresa pode optar por ter um membro de sua equipe para implementá-la, fazer com que o fornecedor de ERP a implante ou contratar uma empresa de consultoria de ERP para fazê-lo. Tomar essa decisão geralmente é baseado no preço. Contratar um consultor de ERP é a opção mais cara, mas normalmente fornece os melhores e mais rápidos resultados.
Comece a implementação. Depois que todos os detalhes são considerados e o sistema é comprado, a implementação do ERP é iniciada. O processo é demorado para a maioria das empresas e pode levar 18 meses ou mais para ser totalmente implementado.
