Se você possui uma pequena empresa ou opera como um contratado independente, às vezes precisa lidar com dívidas incobráveis. Em certos casos, pode ser do seu interesse perdoar uma dívida em vez de buscar a cobrança. Nesse caso, você pode precisar ajustar seus registros contábeis para refletir a dívida perdoada.
Contabilidade de caixa
Se você usar o método de contabilidade de caixa, não reconhecerá receita até que tenha coletado o dinheiro. Nenhum ajuste no razão contábil geral é necessário para perdoar dívidas usando o método contábil de caixa; no entanto, você deve remover a dívida da sua lista de contas a receber para que você não busque mais cobranças.
Contabilidade de base de acréscimo
Se você usar o método de acumulação contábil, você reconheceu a receita em seu razão contábil geral quando faturou o cliente. Para registrar o perdão da dívida, crie uma conta na seção de despesas do livro contábil geral chamada "Perdão da dívida". Registre um aumento na conta Perdão da dívida referente ao valor total da dívida perdoada. Registre uma redução na conta de Contas a Receber referente ao valor total da dívida perdoada. Lembre-se de remover o cliente e a dívida perdoada de sua lista de contas a receber pendentes.
Consequências Fiscais
Se você usar o método de contabilidade de caixa, você não receberá nenhum benefício fiscal de perdoar a dívida porque nunca reivindicou a receita da transação. Se você usar o método de acumulação contábil, a dívida perdoada compensa a receita reivindicada e reduz o lucro líquido na sua declaração de imposto.
Emitindo um 1099-C
Se você está no negócio de emprestar dinheiro e a dívida perdoada era para um empréstimo, você deve preencher um Formulário 1099-C com o Internal Revenue Service para relatar o perdão da dívida e emitir uma cópia do formulário para o cliente cuja dívida foi perdoado. O cliente deve declarar a dívida como receita ordinária em seu imposto pessoal e pagar o imposto de renda federal sobre o valor perdoado.
