Quase todas as empresas precisam de um número de identificação do empregador (EIN) do IRS antes de abrir para o negócio. De tempos em tempos, as empresas podem precisar verificar um EIN para manter os registros exigidos pelo governo federal, pesquisar outra empresa ou comprovar seu direito a várias formas de informação. O número é por vezes referido como o Número de Identificação do Contribuinte.
EIN
Todas as corporações e parcerias devem se inscrever no IRS para um EIN. As candidaturas podem ser submetidas online. Uma empresa individual tem que solicitar um EIN se o seu negócio tiver algum funcionário, operar um plano Keogh, trabalhar com propriedades ou depositar fundos ou arquivos de álcool, tabaco e armas de fogo, entre outras condições. Um único proprietário que não precise usar um EIN usará seu número do seguro social como o identificador de negócios em sua declaração de imposto de renda.
Razões de Verificação
Se você precisar arquivar qualquer tipo de formulário ou declaração que inclua o EIN de um fornecedor ou outra empresa com a qual você faz negócios, você precisará do EIN da empresa e precisará verificar o EIN. Você também pode usar um EIN para identificar uma empresa e obter informações sobre ela e rastreá-la, independentemente de qualquer alteração de nome. Ao lidar com informações médicas confidenciais sobre seus funcionários ou tentando verificar seu status de imigração, talvez seja necessário confirmar seu próprio EIN para obter informações.
Processo
Se você está tentando se certificar de que seu próprio EIN está correto antes de enviar qualquer papelada, ou se esqueceu ou perdeu seu EIN, você pode verificar com o IRS. Se você está preocupado com outra empresa, pode pedir à empresa seu número ou usar uma empresa como a Westlaw, a KnowX ou a FEIN Search, que, por uma taxa, verificarão um EIN e poderão fornecer informações adicionais sobre o empresa identificada pelo número.
Considerações
Tenha em mente que uma empresa não pode manter o mesmo EIN indefinidamente. Uma empresa individual tem que mudar ou adquirir um EIN se se tornar uma sociedade ou corporação ou se entrar em falência. Uma corporação que passar por uma fusão ou receber uma nova carta também terá que se candidatar novamente para um EIN. Um EIN ainda é um guia útil, no entanto: ele sobrevive a mudanças de nome, mudanças de localização e falências corporativas e de parceria.
