Tempo é dinheiro é uma frase frequentemente ouvida, mas o tempo incorretamente registrado é ou mal pago ou pago em excesso. Para evitar esse problema, as empresas devem seguir as diretrizes estabelecidas pelo Departamento do Trabalho dos EUA. Usar um relógio de ponto e dar aos funcionários a oportunidade de rever o tempo trabalhado a cada semana pode ajudar a economizar tempo e dinheiro na auditoria dos horários de trabalho para determinar se o pagamento está faltando.
Não requerido legalmente
Os empregadores não são obrigados a usar relógios de ponto para registrar o tempo trabalhado pelos funcionários, de acordo com o Regulamento do Departamento de Trabalho dos EUA 29 CFR 785.48 - Uso de relógios de ponto. Cabe ao empregador determinar o método usado para registrar o tempo trabalhado. Se a empresa optar por usar relógios de ponto eletrônicos, um cartão de horas pode ser usado para ser escaneado quando o empregado entra no escritório. Outro método para marcação eletrônica de tempo envolve o funcionário que está se registrando em um programa de software e clicar em um botão para "socar" como se ele estivesse usando um relógio de soco.
Arredondamento
Arredondar o horário de entrada ou saída de um funcionário para a décima de hora, trimestre ou cinco minutos é permitido de acordo com 29 CFR 785.48. Se os funcionários puderem provar que o arredondamento reflete regularmente menos tempo no relógio do que o tempo que os funcionários realmente trabalharam, esse processo pode ser desafiado. Em geral, a política acredita que o arredondamento será equilibrado ao longo do tempo. Se uma empresa tem uma política na qual o punch-in é arredondado para o quarto de hora seguinte e o punch-out é arredondado para o quarto mais próximo, isso é algo em que os funcionários podem contestar a política através do sindicato ou do Departamento dos EUA. do trabalho.
Socando no início ou socando tarde
É permitido a um colaborador perfurar alguns minutos antes ou alguns minutos depois de seus horários normais de início e término. Isso é permitido desde que nenhum trabalho seja realizado durante o período antes ou depois de seu horário oficial de início. Para evitar confusão, porém, a política sugere que os empregadores monitorem isso e limitem os socos a apenas alguns minutos antes ou depois de um turno e evitem permitir que os funcionários estejam "no relógio" por períodos significativos antes do início de um turno de trabalho ou após o término.
Verificação
No final de cada período de pagamento, o empregador deve dar ao empregado a oportunidade de auditar seu cartão de horas. Isso permite que ela verifique se todos os golpes estavam corretos e se as férias, o tempo de folga ou o afastamento administrativo foram aplicados corretamente no cartão de horário. O funcionário e seu supervisor direto devem verificar se o cartão de horas está correto.
