Declarações pró-forma são estimativas financeiras usadas pelas empresas para projetar lucros futuros, contas a receber, estoque ou outra estimativa da entidade quantificável. Eles utilizam informações conhecidas e números hipotéticos para concluir projeções. Declarações pró-forma são usadas para empresas start-up para encontrar capital de risco, obter empréstimos bancários ou estimar o custo de fazer negócios. Embora um pro forma não ofereça nenhuma garantia, quando feito corretamente, ele demonstra que a administração fez sua lição de casa com suposições precisas baseadas nos padrões da indústria.
Improvância Primária
As declarações pro forma são usadas para criar um orçamento e determinar a necessidade da empresa para capital. Essa necessidade pode ser de curto ou longo prazo com a declaração pro forma que se estende por anos de crescimento. Isso dá à administração números realistas de necessidades de caixa. Ao antecipar essa necessidade, eles não estarão despreparados quando a necessidade for percebida.
Oportunidades de crescimento
As declarações pro forma podem demonstrar as áreas em que uma empresa pode crescer, ajustando os números que lidam com a distribuição para afetar o resultado final. Trabalhando esses números e como eles afetam os custos reais, uma empresa pode julgar se o crescimento vale o risco e o custo. Quando uma empresa está pensando em saltar para o próximo nível, precisa entender que não é apenas um custo de produção e custo de varejo que afeta a receita líquida de uma empresa. O aumento da produção pode aumentar as necessidades de seguro e, ao mesmo tempo, diminuir o custo de produção, porque os materiais podem ser descontados para comprar um volume maior. Mais funcionários podem ser necessários com mais benefícios. Existem muitos fatores a serem considerados e instruções pro forma ajudam a revisar todos eles.
Investidores de capital
Quando qualquer empresa, jovem ou velha, procura capital de risco ou financiamento bancário, será necessário produzir balanços e demonstrações financeiras. Se a empresa for estabelecida, ela terá seus registros já intactos das declarações de impostos e registros contábeis. Novas empresas precisarão criar uma ideia de como a empresa será lucrativa. Até mesmo as empresas estabelecidas que buscam capital de crescimento precisam mostrar a diferença entre o que estão fazendo e o que podem fazer com o novo influxo de capital. É aqui que as declarações pro forma ajudam a mostrar aos investidores que a empresa e sua administração consideraram todas as variáveis. Isso dá confiança aos investidores.
Solução de problemas
As empresas estabelecidas podem obter suas demonstrações financeiras reais e fazer ajustes com base em suposições de dados pro forma e encontrar áreas para cortar custos, melhorar o desempenho e gerar mais receitas. Ao fazê-lo, eles são capazes de ver as lacunas em seu desempenho atual e fazer ajustes menores ou maiores, conforme necessário, para corrigir qualquer problema. Ao usar instruções pro forma para solucionar problemas, as empresas podem perceber uma maneira melhor de fazer a mesma coisa.
Projeções Ajustáveis
Como as declarações pro forma são estimativas, elas são flexíveis e permitem que as coisas sejam ajustadas conforme necessário. Quer sejam mudanças feitas como sugestões pelos investidores ou outras ideias que ajustam os custos, a declaração pro forma é dinâmica. À medida que a empresa chega ao estágio de implementação, os números reais substituem facilmente as hipóteses hipotéticas para fornecer uma representação precisa dos custos, receitas e retornos dos dados de investimento. A declaração pro forma, em seguida, transfere facilmente para se tornar uma demonstração financeira abrangente para a empresa que mostra quão bem suas comparações se comparam aos números reais.
