Contas a receber é o resultado da venda de bens e serviços a crédito. As empresas normalmente oferecem aos clientes um certo número de dias, na maioria das vezes 30, para pagar saldos pendentes de compras. As empresas devem relatar o valor das contas a receber em aberto a cada mês para as partes interessadas. Contas a receber é um ativo para empresas, pois representa o potencial de caixa futuro coletado para uso pela empresa. Contabilistas são responsáveis por calcular e reportar contas a receber. Outros funcionários usarão essas informações para enviar as declarações do cliente e coletar o dinheiro.
Defina um tempo limite para o relatório de contas a receber. O último dia de cada mês é uma data comum de corte.
Registrar todas as transações relacionadas a contas a receber até a data de corte especificada. As transações incluem novos recebíveis e pagamentos recebidos pelos clientes.
Revise o cronograma de contas a receber para determinar se existem imprecisões nas contas a receber.
Remova todas as contas a receber que a empresa determina como incobráveis. Débito de despesas com dívidas incobráveis e crédito das contas a receber correspondentes.
Crie um novo cronograma de contas a receber. Revise o relatório uma última vez antes de declarar o saldo final para contas a receber.
Relate o número final do relatório no Passo 5 como as contas a receber finalizadas para o período atual. A figura estará no balanço da empresa.