Empréstimos e adiantamentos são descrições gerais das dívidas que as empresas devem e devem mostrar em seu balanço como parte do passivo total. Empréstimos formais contratados são tipicamente designados como "títulos a pagar" em um balanço patrimonial, enquanto adiantamentos ou compras a crédito são registrados como contas a pagar.
Balanço e Passivo
O balanço patrimonial é uma das quatro demonstrações financeiras comuns preparadas pelas contas da empresa. Os outros são a demonstração de resultados, demonstração dos fluxos de caixa e demonstração dos resultados retidos.Destes, o balanço é geralmente considerado como a declaração que oferece a melhor visão geral da saúde financeira da empresa. Seguindo a fórmula, os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido dos proprietários, o saldo mostra todos os ativos de uma empresa, subtrai seus passivos ou obrigações de dívida e mostra o patrimônio dos proprietários como a diferença. O passivo inclui dívidas de curto prazo e dívidas de longo prazo.
Notas pagáveis
Notas a pagar é uma conta usada para mostrar o que uma empresa deve em empréstimos contratados. Estes são acordos de empréstimo formalizados feitos com os credores para o financiamento de tais compras como edifícios, equipamentos, veículos da empresa e estoque. A empresa tem uma nota legalmente documentada que estabelece quanto principal é devido, juntamente com a taxa de juros e prazos de reembolso. As contas de notas a pagar mostram a obrigação total da dívida da empresa.
Contas a pagar
Contas a pagar refere-se a uma conta de passivo que representa o dinheiro que a empresa deve para a compra de materiais, produtos ou serviços adquiridos a crédito. Essas obrigações de dívida são geralmente chamadas de contas a pagar, pois geralmente se referem a contas de crédito que os revendedores têm com fornecedores. Eles podem comprar o estoque a crédito e pagá-lo dentro de um determinado período de tempo. A principal diferença com contas a pagar de títulos a pagar é que não há nota promissória.
Atual versus longo prazo
Notas a pagar e contas a pagar, ou termos relacionados, muitas vezes aparecem em seções separadas da parte do passivo do balanço. As notas a pagar geralmente são períodos de pagamento de longo prazo, que são apresentados no passivo de longo prazo. As contas a pagar são, com maior frequência, arranjos de financiamento de curto prazo, os quais são apresentados no passivo circulante. Normalmente, os passivos correntes são para montantes devidos em 12 meses ou menos. O passivo de longo prazo tem prazos de reembolso mais longos. Notas a pagar no prazo de 12 meses podem mostrar na seção de passivos correntes.
