Os empréstimos geralmente são uma parte necessária do financiamento corporativo. É importante contabilizar essas obrigações adequadamente no balanço patrimonial para que os investidores tenham uma compreensão dos passivos corporativos. O Financial Accounting Standards Board emitiu uma série de princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, que orientam a classificação e apresentação dos itens das demonstrações contábeis. Os juros futuros do empréstimo não aparecem no balanço, enquanto os saldos principais são classificados de acordo com o vencimento.
Itens que você precisará
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Cronograma de amortização
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Nota promissória
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Extratos de empréstimos recentes ou registro de pagamentos
Identifique o saldo principal devido pelos próximos 12 meses. Isso pode ser encontrado no cronograma de amortização para o empréstimo ou obtido perguntando ao seu credor. Este montante é a parte atual do empréstimo a pagar.
Identifique o saldo principal devido pelo restante do empréstimo, excluindo os próximos 12 meses. Este montante é a parcela não circulante do empréstimo a pagar.
Calcular qualquer despesa de juros acumulada. Esta é qualquer despesa de juros que a empresa incorreu, mas ainda não pagou. Por exemplo, suponha que você tenha um empréstimo com vencimento em 28 de dezembro. Ao efetuar esse pagamento, você paga juros até 28 de dezembro. Você incluiria os juros para 29, 30 e 31 de dezembro como um passivo acumulado.
Liste a parte atual do empréstimo a pagar e qualquer despesa de juros acumulada na seção do passivo circulante do balanço patrimonial. A parcela não circulante deve ser listada na seção de outros passivos do balanço patrimonial.
Dicas
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O circulante e o não circulante são termos contábeis usados para classificação do período de tempo. O passivo circulante é aquele que vencerá no próximo ano, enquanto o passivo não circulante são aquelas cujo vencimento é em mais de um ano. Um exemplo do tratamento correto segue. Suponha que a partir de 31 de dezembro de 2011, sua empresa tenha um empréstimo hipotecário com saldo remanescente de $ 350.000. Durante o próximo ano, serão devidos 12 pagamentos de US $ 3.100, para um total de US $ 37.200. De acordo com a nota promissória, esta é composta de US $ 10.200 em pagamento do principal e US $ 27.200 em juros. No balanço de dezembro de 2011, os US $ 10.200 que vencerão nos próximos 12 meses serão o empréstimo pagável, a parcela atual. O saldo restante de US $ 339.800 - US $ 350.000 menos os US $ 10.200 em pagamentos - será apresentado como empréstimo pagável, parcela não circulante.
Aviso
Pagamentos de juros futuros não estão incluídos no balanço patrimonial. O interesse torna-se um passivo somente após a despesa ter sido incorrida. Uma empresa pode sempre optar por pagar antecipadamente uma obrigação de dívida e, portanto, não incorrer em juros futuros. A despesa de juros acumulada, no entanto, deve ser incluída.
