Um indicador-chave de desempenho, ou KPI, para orçamentação pode ser uma ferramenta eficaz para acompanhar a saúde financeira de uma empresa. Os KPIs são medidas pelas quais uma empresa pode monitorar seu progresso ao longo de um período de tempo especificado. Ao gerenciar de perto os orçamentos para alcançar uma meta de KPI, uma empresa pode reduzir os gastos desnecessários e melhorar sua lucratividade. Os KPIs também ajudam uma empresa a planejar os gastos futuros.
Meça isto
Um KPI efetivo é mensurável e consistente. Inclui uma métrica e um destino. A métrica indica a medida numérica que está sendo acompanhada, como dólares gastos ou porcentagem de orçamento excedente. A meta indica a meta pela qual a empresa está se esforçando, como “uma redução de 10%”. Ao criar KPIs orçamentais quantificáveis usando métricas e metas, uma empresa pode avaliar melhor seu sucesso e tomar medidas corretivas rapidamente.
Segure os funcionários responsáveis
Usar um KPI para orçamentação torna as pessoas responsáveis pelo sucesso ou fracasso desse aspecto de uma empresa. Ao monitorar o desempenho financeiro de uma empresa durante o período estabelecido no KPI, os gerentes podem fazer ajustes nas práticas de negócios antes que seja tarde demais. Quando as pessoas são responsáveis pelos resultados de KPI, é mais provável que elas trabalhem mais para alcançá-las.
Gerenciar gastos
Os KPIs podem ajudar a controlar os gastos. Ao gerenciar um orçamento para uma meta de KPI, uma empresa pode monitorar gastos e reduzir despesas. Essa medida pode servir para ajudar uma empresa a decidir se deve ou não avançar com uma atividade de gasto específica. Se a transação não estiver alinhada com as metas estabelecidas no KPI, poderá exigir mais provas de viabilidade. Os KPIs também podem ajudar os departamentos financeiros a se alinharem com os objetivos da empresa.
Previsão com precisão
Observar e documentar as tendências de um negócio é fundamental para seu sucesso futuro. Se um KPI é baseado em informações financeiras de um período anterior, ele pode ajudar uma empresa a prever resultados futuros com maior precisão. Ao definir metas mais altas com base no desempenho passado, uma empresa pode usar dados históricos como referência para metas futuras.
Defina Metas Realizáveis
Os KPIs para orçamento ajudam as empresas a direcionar seus esforços para metas específicas. Se os indicadores estiverem muito fora do alcance, eles são ineficazes. Se eles são facilmente realizados, perdem o significado. Quando estão bem desenvolvidos, podem servir como guias para orientar decisões financeiras durante um período de tempo especificado. Ao torná-los acessíveis com esforço razoável, eles são ferramentas eficazes para mobilizar os membros da equipe a trabalhar juntos para alcançar objetivos comuns.
