As empresas exigem recursos econômicos, como caixa, capital e mão-de-obra, para configurar, manter e executar suas operações. Para adquirir esses recursos, as empresas podem incorrer em obrigações para outras entidades econômicas ou para seus próprios proprietários, que investem recursos em suas operações. Uma vez estabelecidas, as empresas podem executar suas operações para gerar receitas, mas devem fazê-lo ao custo de incorrer em despesas. Custos iniciais são os custos que as empresas incorrem ao abrir uma nova operação e prepará-la para uso. A maioria dos custos iniciais são contabilizados como despesas, alguns são contabilizados de outras maneiras.
Registre os custos de start-up como despesas de receita, mais freqüentemente chamados de despesas, se eles não contribuem para os estoques nem contribuem para a aquisição e preparação de ativos de longo prazo para uso em operações. A maioria dos custos iniciais é contabilizada dessa maneira, incluindo taxas pagas para adquirir licenças e taxas pagas a contadores e advogados para estabelecer contratos. Por exemplo, se uma empresa incorreu em US $ 200 em despesas pagas para adquirir uma licença para administrar uma empresa de preparação de alimentos, ela registra isso como uma despesa de US $ 200 no período de tempo em que foi incorrida.
Registre os custos iniciais como uma adição ao estoque da empresa, se os custos foram gastos para adquirir produtos que a empresa pretende vender. Aquisição de produtos destinados à venda pode ser feita através de compra ou fabricação ou uma combinação. Os custos listados no estoque podem incluir os custos de compra, mão de obra direta gasta na fabricação e / ou matérias-primas usadas na fabricação. Por exemplo, se uma empresa incorreu em custos iniciais de US $ 10.000 na aquisição de mercadorias que pretende vender, registra US $ 10.000 como uma dedução de US $ 10.000 em dinheiro e um aumento correspondente em sua conta de estoque.
Registre os custos iniciais como parte do ativo base, se eles puderem ser contados como gastos de capital. Em contraste com os gastos de receita, os gastos de capital são gastos que devem beneficiar os negócios em vários períodos de tempo. Tais gastos são capitalizados, o que significa registrar como parte de um ativo, de modo que sua despesa possa ser distribuída em vários períodos de tempo. Tais custos podem incluir custos de instalação e / ou custos gastos para melhorar a função dos ativos existentes. Por exemplo, se uma empresa gastou US $ 2.000 para consertar e configurar um equipamento que custa US $ 10.000 para ser adquirido, esses US $ 2.000 são incluídos nos US $ 10.000, de modo que o equipamento é registrado como possuindo US $ 12.000 em valor.
