Não importa o quão cuidadoso o proprietário de uma empresa seja ou a qualidade do sistema de segurança da empresa, uma empresa ainda pode se tornar vítima de roubo. O roubo de ativos deve ser registrado nos livros contábeis para refletir adequadamente a perda do ativo e o custo resultante da perda. Quaisquer custos resultantes de roubo, como reparo de porta ou trava, também podem ser registrados como despesa de roubo.
Reduza a conta do ativo no balanço associado ao roubo. Por exemplo, se o dinheiro foi roubado, reduza o saldo na conta em dinheiro pelo montante que foi retirado. Se o equipamento de escritório foi roubado, reduza a conta de equipamento de equipamento de escritório pelo valor total pago pelo equipamento de escritório.
Reduzir a conta de depreciação acumulada pelo montante da depreciação acumulada de quaisquer bens roubados depreciáveis. Por exemplo, se você pagou US $ 500 para uma copiadora que foi roubada e gastou US $ 100 em despesas de depreciação, reduza a conta de depreciação acumulada em US $ 100.
Reduzir a conta do patrimônio líquido do proprietário no balanço pelo líquido da redução de ativos e pela reversão da depreciação acumulada. Por exemplo, a copiadora de US $ 500 com US $ 100 em depreciação acumulada resultaria em uma redução do patrimônio do proprietário de US $ 400. O valor total do dinheiro roubado é deduzido do patrimônio do proprietário.
Crie uma conta de despesa de roubo na demonstração de resultados.
Registre o valor total do dinheiro roubado como uma despesa de roubo e / ou o valor líquido dos ativos menos a depreciação acumulada. Se você tiver outras despesas associadas ao roubo, como consertos de porta ou janela e conserto de bloqueio, registre também essas despesas na conta de despesas com o roubo.
Dicas
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Se você não tiver certeza de como registrar corretamente uma perda por roubo, consulte um profissional de contabilidade para refletir adequadamente a perda em seus livros contábeis.
