Mulheres e homens de negócios estão extremamente estressados hoje em dia. Qualquer email de comunicação empresarial bem-sucedido deve ser conciso, claro e acionável (no sentido de que pode ser implementado). Leia sobre a assistência passo a passo ao escrever e-mails de comunicação de negócios eficazes.
Itens que você precisará
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Acesso à internet
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Endereços de e-mail para cada destinatário
PARA A LINHA
Complete a linha Para ÚLTIMO! É a única maneira de garantir que todas as etapas a seguir sejam concluídas corretamente antes de você pressionar Enviar prematuramente!
LINHA DE ASSUNTO
Faça a linha de assunto significativa. Lembre-se de gerenciar e-mails de comunicação empresarial, muitas vezes procuramos por uma palavra-chave. Certifique-se de que todas as palavras-chave relevantes estejam na linha de assunto.
Se o assunto mudar, lembre-se de mudar a linha de assunto! Mesmo se você estiver continuando com uma string de e-mail, se o assunto do e-mail não for mais representado pelo assunto original, substitua-o por um assunto mais apropriado.
CORPO
Seja conciso na sua comunicação. Conheça sua mensagem, conheça seu público e conheça sua finalidade. Isso vai economizar tempo para todos.
Seja profissional. Lembre-se, os e-mails comerciais podem ser intimados, por isso, mesmo se você usar um tom amigável ou se estiver com raiva, mantenha as coisas profissionais.
Se você estiver solicitando mais de uma pessoa para agir, use o nome da pessoa no início da solicitação.
Exemplo:
BILL - leia e assine o anexo deste e-mail. CC todos na sua aprovação. KAREN - Uma vez que o Bill se desconectou, por favor, encaminhe o anexo para o Controle de Qualidade.
Use a verificação ortográfica apenas como primeira prova do seu email. Leia manualmente seu e-mail com cuidado e profundidade para erros ortográficos e gramaticais.
ASSINATURA
Sempre inclua sua assinatura eletrônica com informações de contato. Mesmo que o destinatário do e-mail de comunicação empresarial saiba quem você é, isso economizará tempo se seu número de telefone for incluído. Também pode ser útil para o destinatário se você incluir o título corporativo e o nome do departamento.
Dicas
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