Inventário de mercadorias consiste em todos os produtos que uma empresa vende para obter lucro. Um inventário pode incluir milhares de itens diferentes. Cada item deve receber um nome, preço de venda e custo. Cada item deve ser contado com exatidão e quaisquer alterações na quantidade devido a remessas ou vendas devem ser registradas imediatamente. É demorado e caro digitar manualmente o número de estoque e o preço de cada item. E erro humano pode levar a erros. Use um sistema de código de barras para acelerar a contabilidade de estoque e aumentar sua receita.
Itens que você precisará
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Programa de software POS
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Leitor de códigos de barra
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Computador
Instale um programa de software Point of Sale no seu computador. O software POS registra todas as transações que afetam o valor e o volume do seu inventário. O POS é geralmente usado por supermercados e supermercados em caixas para registrar todos os itens vendidos a um cliente e emitir o recibo correspondente. Um sistema de PDV de varejo normalmente inclui um computador, monitor, gaveta de dinheiro, impressora de recibos e scanner de código de barras.
Obtenha um scanner de código de barras e conecte-o à porta correspondente na parte de trás do seu computador. Use um adaptador de teclado duplo de tecla Y se você tiver um plugue do tipo teclado no final do cabo do scanner. Isso permitirá que você conecte o teclado e o scanner na mesma porta.
Leia e estude como inserir dados no seu programa de software de PDV. Seu programa de POS, uma vez instalado, ficará em branco. Ele não conterá nomes de produtos, descrições curtas, quantidade inicial, preço ou custos de itens em seu inventário. Esses dados e o número do código de barras de cada produto devem ser inseridos manualmente e individualmente no seu programa de PDV. Cada programa de PDV possui seu próprio conjunto de instruções de entrada de dados.
Abra o programa de PDV. Localize as janelas onde você pode inserir os registros de estoque iniciais e digite o nome do produto, descrição curta, peso ou volume, preço de venda, custo e número do código de barras. Use o scanner de código de barras quando você digitar o número do código de barras, para evitar digitar todos os números ou erros de digitação. O número do código de barras atua como a unidade de manutenção de estoque (SKU) do produto e conterá todas as informações.
Abra a barra de menu do seu programa de PDV e navegue até a janela onde é exibida a "Lista de estoques", uma lista de todos os produtos entrados e sua quantidade, custo e preço de venda correspondentes. Verifique cada item até ter certeza de que a lista não contém erros. Edite ou corrija erros na opção "Product Edit" do seu PDV.
Vá para a tela de vendas do seu PDV e aponte para o código de barras de qualquer item do seu inventário. Pressione o botão de pressão para digitalizar o item. Examine a tela de vendas do PDV e verifique o número do código de barras, o nome do produto, a descrição resumida, o peso ou o volume, a quantidade disponível e o preço de venda. Essas informações devem estar imediatamente disponíveis na tela quando você digitalizar e ler o código de barras de um item de estoque. O código de barras facilita a entrada e recuperação de dados.
Configure o seu computador, scanner de código de barras, monitor e impressora de recibos no caixa da sua loja. Insira qualquer transação no seu programa de PDV que envolva qualquer adição (entrega, devolução de vendas) ou dedução (vendas, roubo, itens expirados). Use o scanner de código de barras para identificar cada produto.
