Alguns acordos são simples, diretos e fáceis de serem escritos. Outros são acordos complexos que as partes contratantes finalizam após meses de negociação e comprometimento. Quando as negociações terminarem, é importante finalizar o acordo, enquanto os termos-chave são novos. Tomar o tempo e diligência para finalizar um acordo ajuda a garantir que o contrato por escrito descreva com precisão o acordo das partes e torne menos provável o litígio sobre uma violação material.
Revise os termos finais finais ou memorando de entendimento. Certifique-se de que todos os problemas pendentes foram abordados. Entre em contato com os negociadores para esclarecer quaisquer termos ambíguos.
Escreva o contrato em linguagem simples. Adicione quaisquer provisões "padronizadas" necessárias. Uma típica cláusula padrão é uma cláusula de separação. Uma cláusula de separação define que, se um termo do contrato for inexequível, as partes contratantes concordam em "separar" esse termo do contrato e deixar os outros termos se manterem.
Envie uma cópia do contrato elaborado para a outra parte. Peça à outra parte para revisar o rascunho dentro de um período de tempo razoável e enviar-lhe quaisquer correções ou comentários que deseje adicionar.
Incorporar as correções solicitadas no contrato, desde que sejam razoáveis e não alterem a substância do acordo.
Imprima duas cópias do acordo final. Assine e date esses "originais duplicados" do contrato ou obtenha a assinatura de um representante autorizado.
Envie as duas cópias assinadas do contrato para a outra parte. Peça à outra parte para assinar dois originais duplicados e retornar um original totalmente assinado para você.
Arquive um original duplicado do contrato com outros registros importantes da empresa.
Dicas
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Use os recursos de revisão de documentos do processador de texto para acompanhar os comentários e as alterações que cada parte faz nos rascunhos escritos.
Aviso
Ter um advogado licenciado em seu estado rever o acordo antes de assiná-lo ou apresentá-lo à outra parte para assinatura.
Nunca copie o idioma de outro contrato, a menos que tenha certeza de que compreende a provisão copiada e as conseqüências e implicações de sua inclusão.
