A liderança de uma empresa estabelece procedimentos adequados para monitorar todas as transações e registrá-las em tempo hábil, independentemente de os eventos econômicos envolverem dinheiro ou não. Acompanhando de perto os eventos operacionais, chefes de departamento e gerentes financeiros permitem que uma empresa registre informações transacionais precisas e as relate de acordo com as diretrizes regulamentares.
Definição
Uma transação não monetária é um contrato, negócio ou evento econômico em que uma empresa não distribui nenhuma quantia em dinheiro. Os contadores geralmente chamam esse tipo de transação de "transação não monetária" ou "item não monetário". Exemplos incluem depreciação, amortização e exaustão. A depreciação é a alocação periódica do custo de um ativo tangível para corresponder à receita que o recurso produz. Ativos tangíveis incluem equipamentos e hardware de computador. Amortização é a depreciação equivalente para recursos como patentes e marcas, que os contadores chamam de "ativos intangíveis". O esgotamento é uma redução gradual do valor da terra e é um termo comum em indústrias extrativas, como mineração, petróleo e gás.
Contabilidade
As entradas contábeis diferem para transações não monetárias, portanto, você deve prestar atenção ao evento econômico subjacente para determinar qual entrada se aplica. Para registrar a depreciação, debitar a conta de despesas de depreciação acumulada e creditar a conta de depreciação acumulada. A entrada para amortização é a seguinte: debitar a conta de despesas de amortização e creditar a conta de recurso intangível correspondente. Para registrar o esgotamento, debitar a conta de despesas de esgotamento e creditar a conta de desconto de esgotamento. Obviamente, todas essas entradas não envolvem a conta em dinheiro. Qualquer conta de provisão é uma contra-conta, o que significa que reduz o valor da respectiva conta de recursos.
Relatório financeiro
Transações que não envolvem caixa, especialmente aquelas relacionadas a despesas operacionais de uma empresa, fluem para uma demonstração de lucros e perdas. É o que os contadores chamam de relatório que mostra receitas, despesas e lucro líquido corporativo - ou prejuízo líquido, se as despesas excederem as receitas. Dado que os itens não monetários diminuem a receita e os impostos de uma empresa, os contadores os adicionam de volta ao saldo líquido de caixa quando preparam uma demonstração dos fluxos de caixa. Também conhecido como relatório de liquidez, uma demonstração dos fluxos de caixa exibe três seções: atividades operacionais, de investimento e de financiamento. Os gerentes financeiros incorporam transações não monetárias nos fluxos de caixa operacionais.
Comportamento organizacional
O fato de uma empresa não ter recursos para algumas transações não altera o espírito operacional que permeia suas atividades cotidianas, especialmente com registros e relatórios financeiros. Os gerentes de operações atendem diligentemente a processos que giram em torno de eventos econômicos não monetários para garantir que os funcionários sigam os procedimentos da empresa e as diretrizes regulatórias ao executar tarefas. Por exemplo, contadores que registram depreciação e amortização exercitam o mesmo cuidado que os registradores que lidam com transações em dinheiro. Ao fazer isso, os contabilistas permitem que uma empresa relate resumos de dados operacionais precisos e completos que estejam alinhados com as práticas do setor.
