Criar um orçamento operacional e financeiro representa um passo crucial para gerenciar com sucesso seus negócios. Você pode trabalhar com vários tipos diferentes de orçamentos em um período semanal, mensal ou anual para monitorar a saúde financeira de sua empresa. Quando todos os componentes de um orçamento são combinados para fornecer um instantâneo financeiro de todo o negócio, não apenas de um departamento específico, o resultado é conhecido como orçamento principal.
Dicas
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O orçamento principal fornece uma visão abrangente das finanças de uma empresa. Incorpora orçamentos de todos os departamentos.
Tipos diferentes de orçamentos
Cinco tipos principais de orçamentos existem, mas o seu negócio não precisa necessariamente usar todos eles para ter sucesso.
- o orcamento financeiro leva todos os ativos da empresa em conta, incluindo ações e quaisquer investimentos. Os orçamentos financeiros mostram se uma empresa tem renda e saúde financeira suficientes para administrar todas as suas despesas. Este é um orçamento "grande figura".
- o orçamento operacional concentra-se principalmente em despesas e oferece um relatório detalhado de todos os itens necessários para manter a empresa operacional.
- UMA orçamento de fluxo de caixa olha para as receitas e despesas da empresa para garantir que você cumpra todas as suas obrigações financeiras sem demora. Isso tende a ser um orçamento semanal ou mensal que lida com o estado atual das coisas.
- UMA orçamento estático mostra despesas que tendem a não flutuar com o tempo. Por exemplo, o aluguel de escritórios é uma despesa previsível que não muda de mês a mês.
- A orçamento operacional e financeiro atende às necessidades da maioria das empresas, mas todos os orçamentos são úteis em várias circunstâncias.
- o orçamento mestre combina todos os tipos de orçamentos de todos os departamentos para criar um orçamento amplo, abrangente e detalhado que mostre toda a empresa.
Quais são os componentes de um orçamento?
Os componentes essenciais de um orçamento podem ser resumidos de várias maneiras, incluindo os valores previstos e reais. Ao criar um orçamento, use os dados financeiros existentes da empresa para prever despesas e receitas. Em seguida, normalmente em uma base diária ou semanal, os números reais em tempo real são adicionados. Quando existe uma diferença substancial entre os valores previstos e os reais, você sabe que precisa desenvolver uma estratégia para reduzir seus gastos ou aumentar a receita da empresa.
Cada orçamento precisará de uma coluna para os custos estimados e os custos reais, além de uma coluna para rastrear a diferença. Você também usará seu orçamento principal e orçamento operacional e financeiro para rastrear seu lucro ou receita líquida, que é a receita total menos as despesas totais.
