O Subcapítulo S do Código da Receita Federal dá às corporações a oportunidade de desfrutar da proteção do passivo financeiro de incorporar, evitando a dupla tributação inerente à estrutura corporativa básica. Também conhecida como S corporation, ou S corp, essa opção de imposto limita tanto o número de acionistas quanto as classificações de ações, o que pode torná-la uma opção atraente para os proprietários únicos, considerando a adoção de uma estrutura de negócios corporativos. Mas uma empresa não pode mudar diretamente de uma empresa individual para uma corporação S: ela deve fechar a propriedade individual e criar uma nova corporação.
Garantir a elegibilidade
Ao contrário das corporações de base, há restrições sobre os tipos de negócios que podem se tornar o corpo de engenheiros, bem como sobre onde essas empresas e suas diretorias estão localizadas. Onde a empresa faz negócios, o quanto ela paga a seus funcionários e os tipos de negócios que uma corporação pode possuir também estão sujeitos à regulamentação e monitoramento federais. Por exemplo, uma empresa que obtém a maior parte de sua renda das exportações não é elegível para se tornar uma corporação S, como a que tem investidores corporativos ou estrangeiros. Veja as instruções para o Formulário 2553 da Receita Federal para obter uma lista completa de restrições.
Considerações adicionais
Uma empresa individual exclusiva deve também examinar as ramificações financeiras e de serviço de encerramento de seus negócios para reabrir como uma corporação. Entre em contato com as seguradoras para garantir que as apólices sejam transferíveis para o novo S corp; alguns não são. Linhas de crédito e notas a pagar também podem ser intransferíveis e você pode ser obrigado a renegociar seu contrato de arrendamento; leia seus contratos cuidadosamente antes de iniciar o processo de incorporação. Além disso, esteja ciente de que o S corp não pode assumir a responsabilidade da folha de pagamento pela empresa individual; estes devem ser pagos até a data de fechamento da empresa.
Documentos de incorporação de arquivos
Arquivar artigos da incorporação com a agência estatal apropriada, geralmente o secretário de estado. As informações exigidas e o número de membros do conselho que devem ser nomeados variam de acordo com o estado, assim como as taxas de depósito, que podem variar de US $ 40 a US $ 495. Cada estado exige que os artigos de incorporação incluam o nome, o local e o número de telefone da empresa, bem como o nome e as informações de contato da pessoa responsável por receber e agir nos documentos legais da empresa. Os formulários necessários, bem como as instruções para sua conclusão, estão normalmente disponíveis para download em sites estaduais.
Fazer uma reunião
Ligue para uma reunião inicial do conselho; todo estado exige que todos os negócios que regem as operações corporativas sejam ratificados por voto de acionistas e que a votação seja documentada. Conduzir o negócio de nomear oficialmente o conselho de administração, eleger diretores e ratificar o estatuto. Você também precisa realizar uma votação que confirme o desejo da corporação de solicitar a opção de imposto de se tornar um S corp.
Arquivamento de IRS
Baixe e preencha o Formulário IRS 2553, que é a solicitação para o status S corp. Todo acionista deve assiná-lo; se isso for impossível, o IRS permite que as empresas substituam um formulário especial de consentimento de acionistas. O formulário 2553 só precisa ser apresentado uma vez, mas para que a opção de imposto seja aplicada ao ano fiscal atual, ele deve ser apresentado até o 15º dia do terceiro mês do ano fiscal da empresa.
Finalize o status corporativo
O arquivo alterou os artigos de incorporação com o secretário de estado, que incluem a estrutura de gerenciamento, o estatuto social, uma descrição do tipo de negócio a ser realizado e o número de ações. Inclua uma declaração de intenção para operar como uma corporação S e anexe uma cópia do Formulário 2553 do IRS. O secretário de estado normalmente aprovará a documentação e emitirá um certificado de incorporação em quatro a seis semanas.
