Um organograma reflete a cadeia de gerenciamento e responsabilidade dentro de uma empresa. Gráficos organizacionais que refletem as parcerias fornecem aos investidores e funcionários uma compreensão clara de quem está realmente administrando a empresa. Certas funções, como finanças, devem ser gerenciadas em conjunto dentro da empresa para evitar possíveis fraudes contábeis. O benefício das parcerias é que cada um pode trazer diferentes áreas de responsabilidade para a mesa. A funcionalidade separada de cada parceiro torna a criação de um organograma uma tarefa menos assustadora.
Defina a área de responsabilidade de cada parceiro. Designe quais departamentos, funções e funcionários se enquadram em cada área de responsabilidade. Confirme onde ocorrem as sobreposições. Confirme as áreas que são gerenciadas em conjunto pelos parceiros.
Estabeleça o tamanho previsto do seu organograma. Grandes organizações podem querer listar apenas departamentos e gerentes de departamento em seus principais organogramas. Organizações menores com menos funcionários podem querer listar todas as posições.
Confirme qual software você usará para criar seu organograma. Alguns softwares de processamento de texto oferecem modelos de organogramas nos quais as caixas podem ser reorganizadas e manipuladas para criar diferentes estruturas organizacionais.A maioria dos softwares de processamento de texto permite adicionar caixas de texto que podem ser organizadas na página para criar um organograma, embora esse não seja o método mais eficiente.
Estabeleça caixas para cada posição. Organize as caixas para que as posições dos parceiros fiquem igualmente espaçadas, na mesma altura da página e com o mesmo tamanho. Desenhe uma linha entre as duas caixas. Escreva o nome de cada parceiro, seu título e função na caixa. Na caixa de cada parceiro, adicione outra linha que se estende a caixas que representam posições, departamentos, funções e funcionários que o parceiro é especificamente responsável pelo gerenciamento. Um parceiro pode, por exemplo, ser o único responsável pelo gerenciamento de operações e o outro pelo marketing e pelas vendas. Ambos os principais parceiros devem supervisionar a função contábil.
Estabelecer uma linha de responsabilidade conjunta que se estenda da linha de conexão entre as caixas do parceiro. Essa linha deve se conectar aos departamentos e funções que são gerenciados em conjunto pelos parceiros.
