Uma carta de compensação claramente escrita diz a um funcionário exatamente onde ele está com sua empresa. Na carta, a remuneração não é apenas o salário do empregado. Compensação significa tudo que o funcionário recebe por trabalhar na sua empresa. Isso inclui salário, benefícios, bônus e folgas. Embora um empregado raramente questione sua carta de remuneração, se ele está recebendo mais do que ele acha que vale a pena, se o oposto for verdadeiro, a carta servirá como prova de seu compromisso.
Escreva a data atual na parte superior da carta, espaço único e escreva o nome e o endereço do destinatário.
Insira a saudação. Mantenha formal. "Caro Sr. / Sra. Smith:" é o formato apropriado.
Escreva uma introdução, identificando a empresa, o indivíduo ou o corpo diretivo que aprova a remuneração e o destinatário. Indique o motivo pelo qual a compensação está sendo instituída ou alterada (por exemplo, "para serviço exemplar nos últimos três anos").
Detalhe a compensação em pontos de bala. Cada bala deve ser um aspecto individual da compensação. Por exemplo, "Seu salário base será de US $ 75.000 por ano, pagável em parcelas quinzenais ao longo de 26 períodos de pagamento", é um item importante. "Seu bônus equivalerá a 10% de suas vendas globais no final do ano calendário anterior" é outro.
Escreva a data em que a compensação entra em vigor.
Insira quaisquer condições, advertências ou restrições sobre a compensação. Deixe-os claros e diretos para eliminar qualquer confusão.
Assine a carta. Imprima seu nome e título abaixo da assinatura. Faça uma cópia para o arquivo do destinatário e forneça-lhe o original.
