Um gerente de projeto supervisiona todos os aspectos de um projeto, desde a escolha de materiais até a atribuição de funcionários a tarefas específicas. Um gerente de projetos deve ser bem treinado, qualificado nos aspectos técnicos e de relações humanas de liderar uma equipe. Como os deveres do trabalho são tão amplos e tão diversos, os gerentes de projeto precisam de expertise não apenas em seu setor ou em técnicas de gerenciamento, mas também na comunicação com os funcionários e na construção de relacionamentos entre os membros da equipe.
Graus Acadêmicos
As empresas geralmente selecionam os membros mais instruídos e experientes de suas equipes para liderar projetos. Os gerentes de projetos geralmente têm pelo menos um diploma de graduação em negócios, mas alguns empregadores podem exigir um MBA ou outro grau avançado. Ou ele pode precisar de um diploma na indústria em que trabalha, especialmente se for um campo técnico como engenharia ou aeroespacial. Algumas faculdades e universidades oferecem cursos de graduação e pós-graduação em gerenciamento de projetos, seja como um nível autônomo ou como uma área de concentração em outro nível.
Certificação de gerenciamento de projetos
Alguns empregadores podem exigir certificação no gerenciamento de projetos, seja como substituto de um diploma em gerenciamento de projetos ou como uma credencial adicional. Segundo o Project Management Institute, uma pesquisa da PricewaterhouseCoopers de 2007 revelou que 80% dos projetos de sucesso são liderados por um gerente de projetos com credenciais profissionais. Ela pode obter certificação em gerenciamento de projetos através de uma faculdade ou universidade, ou através de uma associação profissional como o PMI. A certificação pode ser usada para demonstrar habilidade em uma área especializada de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de riscos, agendamento ou gerenciamento de programas.
Habilidades de Organização e Planejamento
De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, os gerentes de projeto devem ter habilidade em planejar e organizar todos os detalhes de um projeto, incluindo estimativas de custos, delegação de autoridade, decisão sobre como usar equipamentos e materiais e medição de progresso e resultados. Os gerentes de projeto devem ser capazes de enxergar o quadro geral e fazer planos de longo prazo e saber como estimar e antecipar riscos e obstáculos. Eles também devem ser flexíveis o suficiente para fazer ajustes em resposta às mudanças que surgem durante o projeto.
Habilidades de comunicação
Os gerentes de projeto não apenas supervisionam e coordenam um projeto, eles também explicam os objetivos do projeto e as tarefas atribuídas a cada membro da equipe. Mesmo que um gerente de projetos tenha anos de experiência em seu setor e treinamento extensivo em gerenciamento de projetos, ele não poderá liderar sua equipe a menos que possa se comunicar de forma eficaz. Ele precisa dominar como oferecer críticas construtivas e feedback, como ajudar os membros da equipe a se comunicarem uns com os outros e como ouvir e entender os funcionários quando eles chegam até ele com perguntas, preocupações ou comentários sobre o projeto.
Consolidação de equipe
Um gerente de projeto supervisiona não apenas o projeto, mas também a equipe de funcionários que trabalha no projeto. Os gerentes de projeto devem incentivar a cooperação, colaboração e comunicação entre os membros da equipe e ajudá-los a resolver quaisquer divergências que surjam durante o projeto. Se o projeto é demorado, ou o progresso é lento, o gerente de projeto pode precisar aumentar o moral para garantir que os funcionários continuem trabalhando bem juntos e contribuam com seus melhores esforços.