Gerenciar o tempo não é tão difícil, mesmo que pareça difícil encontrar o tempo necessário para fazer tudo. Considere fazer algumas coisas importantes em vez de tentar fazer tudo usando dicas de gerenciamento de tempo, como escrever as coisas, priorizar tarefas, revisar compromissos, bloquear o tempo para fazer as coisas e permanecer flexível em seus planos.
Itens que você precisará
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Lista de afazeres
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Calendário de nomeação
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Lápis
Anote tudo o que você precisa fazer. Muitos daqueles que gerenciam seu tempo bem mantêm uma lista de tarefas úteis para anotar itens de ação, tarefas de trabalho, atividades de projeto e idéias. Mantenha a lista de tarefas em um local conveniente, como um notebook, um planejador ou um assistente digital pessoal (PDA).
Revise suas tarefas e priorize os itens ao mesmo tempo todos os dias. Isso pode ser feito na manhã da data em que você planeja trabalhar nos itens ou na noite do dia anterior. Determinar prioridades para cada item.
Veja sua lista de compromissos para hoje. Planeje o que você precisa para compromissos importantes para que você tenha tudo pronto antes do início do compromisso. Certifique-se de incluir papel e caneta para anotações ou anotações de ações. Determine o que você deve fazer sobre compromissos que não consegue cumprir, como cancelar uma data de almoço ou enviar um substituto para uma reunião.
Programe blocos de tempo no seu dia para trabalhar em sua lista de tarefas. Programe itens de alta prioridade no seu horário de pico, quando você está normalmente mais atento e alerta. Em seguida, agende os itens de prioridade média no tempo restante ou após os compromissos. Sempre que possível, programe itens e recados semelhantes no mesmo bloco de tempo. Por exemplo, planeje fazer todas as chamadas de saída na mesma hora ou leia e responda a e-mails durante dois pequenos blocos de tempo todos os dias. Concentrar o tempo gasto no telefone ou com o e-mail reduzirá as interrupções que eles normalmente causam ao trabalhar em outros itens importantes que foram bloqueados nos períodos de pico.
Permita flexibilidade em sua agenda. Em outras palavras, não agende a si mesmo. Em um período de oito horas, você deve planejar apenas seis horas de trabalho e compromissos de média a alta prioridade. Dessa forma, o seu plano não é muito interrompido se surgir uma situação de emergência ou crise que você deve resolver. Se pouco surgir durante o horário flexível, você poderá trabalhar em um item da sua lista de tarefas, abordar uma tarefa que não fazia parte do plano original ou dedicar alguns minutos de tempo para relaxar e reduzir o estresse ou pense criativamente.
