Os orçamentos estáticos e flexíveis são duas partes separadas, porém interconectadas, de um sólido regime contábil de negócios. Os orçamentos estáticos são uma boa maneira de manter os custos de produção nos trilhos e incentivam o pessoal encarregado da compra a fazer o maior esforço possível para obter os bens necessários ao menor preço possível. Um orçamento flexível pode, às vezes, representar todo o orçamento da empresa; no entanto, é melhor usado como parte de um orçamento geral maior em uma função de subseção, como uma conta de despesas variáveis.
Orçamentos estáticos explicados
Um orçamento estático é geralmente usado como uma ferramenta de projeção para estimar despesas comerciais dentro de um determinado período de tempo. Discrepâncias resultantes do custo flutuante de matérias-primas ou erros de orçamento inicial aparecem em um orçamento estático como variação de orçamento estática. Ao contabilizar o final das despesas reais de um ciclo de produção, a variação do orçamento estático precisa ser combinada com o orçamento estático inicial real para obter relatórios financeiros precisos. Por uma questão de simplicidade, pode ajudar pensar em um orçamento estático como um orçamento de projeção.
Orçamentos flexíveis explicados
Os orçamentos flexíveis funcionam bem como uma ferramenta de avaliação de desempenho em conjunto com um orçamento estático e são basicamente uma contabilidade abrangente da variação de custo do orçamento estático. Despesas orçamentárias flexíveis podem ser frustradas por meio da oferta de incentivos de desempenho de funcionários diretamente relacionados à manutenção do orçamento estático. Uma regra básica sobre orçamentos flexíveis é que eles são uma ferramenta de análise de ciclo de negócios e não podem ser compilados antes do final do próprio ciclo de negócios. A análise do orçamento flexível no final do ciclo de negócios permite que a administração ajuste as previsões de orçamento estático do próximo ciclo de negócios para corresponder às circunstâncias variáveis dos custos operacionais. Nos termos mais simples, um orçamento flexível pode ser descrito como uma contabilidade real de despesas no final do período, na qual é feita uma comparação com o orçamento estático original.
Quando usar um orçamento flexível ou estático
A maioria das empresas deve usar orçamentos estáticos e flexíveis durante o curso de suas operações de negócios, com a única exceção notável durante os ciclos de negócios em que a empresa consegue aderir estritamente ao orçamento estático original. Nesse caso, as estatísticas reais contidas no estático e orçamentos flexíveis seriam iguais.
Consequências da monitorização do orçamento imprecisa
As empresas que não acompanham adequadamente as despesas de mudança em comparação com o orçamento estático inicial podem ter dificuldade em relatar com precisão seus ganhos reais, o que pode levar a implicações legais negativas no futuro. As empresas também têm interesse em fornecer informações precisas aos acionistas para que possam gerenciar com precisão seus portfólios e ajustar suas expectativas de dividendos de acordo.
