As políticas da empresa são importantes para a administração, a equipe e até mesmo os trabalhadores de meio período. Todos os aspectos da sua organização afetam o modo como os funcionários se sentem em relação ao seu cargo e posição na empresa. Uma mudança de política não é apenas uma decisão que pode afetar financeiramente os procedimentos; também pode alterar a atmosfera do local de trabalho. Certificar-se de que as diretrizes sejam claras e apresentadas em um assunto profissional e amigável são importantes para o sucesso de qualquer mudança no local de trabalho. Os funcionários estarão particularmente interessados em uma nova política de viagens, portanto, comunique a alteração adequadamente.
Itens que você precisará
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Internet
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Palavra
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Impressora
Determine quem precisa conhecer a mudança da política de viagens. Quais funcionários isso afeta diretamente e como isso afeta as responsabilidades dos outros? Antes de anunciar a alteração, certifique-se de entender o público-alvo.
Escreva um e-mail informando claramente quais funcionários são afetados e como a mudança na política afeta os negócios diários. Alguns membros da equipe podem ter mais deveres devido às novas políticas, portanto, explique isso no e-mail. Enquanto isso, descreva novos procedimentos para lidar com os requisitos de viagem para os funcionários que precisariam produzir documentos diferentes do habitual para suas viagens. Certifique-se de colocar suas informações de contato ou as informações de contato das autoridades apropriadas para dúvidas adicionais.
Crie memorandos para distribuir à equipe em relação a novos procedimentos. Se o escritório ou organização em que você trabalha se comunica eletronicamente ou não, um memorando certamente eliciaria uma revisão completa por parte dos funcionários. As pessoas que abordarem o anúncio por este processo garantirão que tenham acesso apropriado ao novo material.
Discuta a política em uma reunião ou em interações one-on-one em todo o escritório. Certifique-se de que as pessoas estão confortáveis com a nova política, educando-as e respondendo a perguntas.
