As trocas de base, às vezes chamadas de pós-trocas, são o equivalente a shoppings no mundo civil. O pessoal militar e civil e suas famílias podem usar o câmbio para comprar cortes de cabelo, revistas, almoço ou flores. As trocas de base são realizadas pelo Serviço de Troca do Exército e da Força Aérea, que possui mais de 2.000 instalações em todo o mundo. Para fazer negócios com a bolsa, você precisa fazer negócios de acordo com as regras da AAFES.
Preenchimento de formulários
Sem surpresa, fazer negócios com o governo requer muita papelada. Você precisará enviar uma inscrição à Lista de Recursos, que informa ao diretor contratante da AAFES da base sobre sua empresa e quais serviços ou itens você deseja fornecer. Para chegar à base, você também terá que enviar a documentação para uma verificação de antecedentes: nome, cor dos olhos, altura, motivo para ir à base e se você foi condenado por um crime grave. Se você está procurando fazer negócios em várias bases, você precisa enviar cada base sua papelada de lista de origem. Os formulários estão disponíveis no site da AAFES.
Tipos de oportunidades
As trocas de base incluem concessões de curto e longo prazo. Concessões de curto prazo, como quiosques de varejo ou food trucks, montadas na base por algumas semanas ou meses. Para conseguir esses shows, você trabalha com seus funcionários contratados locais. Concessões de longo prazo, como lavagem a seco ou salão de beleza, têm contratos com duração de um ano ou mais. Você tem que concorrer por essas oportunidades como qualquer outro contrato do governo, trabalhando neste caso através dos funcionários da sede da AAFES.
Padrões de Reunião
A AAFES não quer que você venda mercadorias de má qualidade. Talvez seja necessário fornecer produtos de amostra, que a AAFES testará para ver o desempenho deles. Com roupas, por exemplo, a AAFES pode testar o quanto elas resistem a danos e se elas retêm vincos. Quando você finalmente assinar um contrato, ele incluirá especificações de qualidade. Você terá que viver de acordo com as especificações e não entregar nada que seja insuficiente. Se você der garantias sobre seus produtos ou serviços, os clientes da AAFES obterão a melhor garantia que você oferecer.
Detalhes legais
A oferta de gratificações de qualquer tipo para fechar o negócio é estritamente proibida. Qualquer coisa que se pareça com um suborno, incluindo uma oferta de emprego para um funcionário contratado, pode matar seu contrato. Sua propaganda nunca deve implicar que os militares endossam seus produtos ou serviços, e você não pode usar nenhuma das marcas registradas da troca de base sem permissão. Seu preço AAFES deve ser tão bom quanto o que você oferece aos civis na área, ou melhor.