Um bom catálogo de leilões é tão importante para um leilão de sucesso quanto um bom leiloeiro faz. Quando você monta um catálogo, seu principal objetivo é fornecer informações básicas sobre itens de leilão e tornar os itens tão atraentes para os licitantes quanto possível. Dependendo do local, o catálogo pode ser barato ou pode ser um produto caro e elegante.
Dados básicos
O catálogo apresenta os itens na ordem em que eles serão vendidos pelo leiloeiro. Ele inclui o número do lote, o preço inicial da oferta - se houver um - e quaisquer isenções de responsabilidade ou condições, como o item sendo vendido "como está". Pode incluir o nome do proprietário ou, para itens de caridade, o doador. Inclui fotografias dos itens e descrições de sua história ou características de venda. A revista on-line "Fundsraiser" recomenda tornar as descrições de um leilão ao vivo o mais envolvente e efusivo possível.
Outros materiais de catálogo
O catálogo deve apresentar um cronograma de quando o leilão começa, quando termina e quando o tempo é reservado para quaisquer discursos ou refeições que façam parte do evento. Se a comida for servida, o catálogo pode mostrar o menu. Para uma arrecadação de fundos para caridade, seu catálogo pode lembrar os proponentes de por que a caridade é importante e de como seus generosos lances ajudarão pessoas, animais ou o meio ambiente, seja qual for o caso. Se você vender publicidade no programa, os anúncios gerarão receita adicional para a instituição de caridade ou a casa de leilões.
Juntar as peças
O software torna a montagem de um catálogo mais fácil do que nunca. Você pode capturar os fatos básicos sobre cada item do leilão - número de lote, lance mínimo, proprietário - usando uma planilha ou um banco de dados, para não perder o controle das informações. Como o formato de cada entrada é o mesmo - foto, legenda, número de lote, descrição - você pode criar um layout que repita o mesmo design, o que economiza tempo. Importe fotos digitais para o catálogo para ilustrações.
Imprimindo
Se o leilão é totalmente on-line, você só precisa de um catálogo digital para os licitantes. Para leilões ao vivo, você quer cópias que seus concorrentes possam carregar, folhear e babar. A empresa de leilões Reynolds & Buckley recomenda um mínimo de um catálogo para cada dois proponentes, além de 10 a 15 por cento a mais. Se você tem o dinheiro, um por pessoa é melhor. Você pode enviar catálogos com antecedência para despertar interesse em licitantes registrados, mas lembrá-los de trazer os catálogos quando chegarem ao leilão.
