Uma equipe ou gerente de gerenciamento de estoque é responsável por controlar os produtos ou itens de entrada e saída do inventário de uma empresa. Um gerente de inventário rastreia e controla o estoque para garantir que os itens em estoque tenham uma certa qualidade e padrão antes de os clientes recebê-los no balcão ou pelo correio. O gerente também é responsável por impedir a perda de receita devido a itens ou produtos de estoque insuficientes.
Inventário Suficiente e Acompanhamento de Suprimentos
Um objetivo de um gerente de estoque é garantir que o estoque esteja sempre disponível para atender às necessidades dos clientes. Isso inclui sistemas de estoque que rastreiam produtos prontos para venda e estoques que rastreiam suprimentos ou matérias-primas para criar o produto final. A empresa pode perder vendas e clientes se os produtos não estiverem prontamente disponíveis quando os clientes precisarem deles.
Minimizando o Capital Desnecessário
Todos os itens no inventário de uma empresa são considerados ativos, devido ao valor monetário anexado aos itens. Se os itens no sistema de estoque expirarem ou não forem vendidos, os itens se tornarão menos valiosos ou até mesmo um passivo. Um objetivo de gerenciamento de estoque é garantir que os itens de estoque sejam usados quando eles tiverem o valor original, para que a empresa não perca dinheiro tendo o estoque.
Manutenção dos níveis de produção
Outro objetivo para um gerente de estoque é ter uma continuidade constante na produção, se os itens no estoque da empresa forem matérias-primas ou suprimentos para criar os produtos que estão sendo vendidos. A produção pode desacelerar, se o estoque estiver sem matéria-prima ou ficar sem suprimentos. Se o negócio está faltando produtos acabados para venda, está perdendo dinheiro com a falta de vendas. O objetivo também pode ser ter um cronograma de produção estável para permanecer no caminho certo.
Minimizar desperdícios e perdas
Um objetivo poderia ser conduzir o controle de qualidade para evitar perdas e desperdícios, rastreando manualmente todos os itens em estoque. Os itens de estoque podem ter uma data de vencimento, apodrecer ou desenvolver um molde, quebrar a área de estoque ou simplesmente não satisfazer os padrões da empresa.
Ter desperdício e perdas valiosas é um dos maiores riscos de se fazer um inventário em uma empresa. Perdas podem ocorrer durante as etapas de produção devido ao roubo de funcionários ou simplesmente porque os itens têm datas de vencimento.
Armazenamento de Itens
Embora as perdas e os estoques danificados ocorram na maioria das empresas, uma grande parte dos danos pode ser evitada com o armazenamento dos itens de maneira adequada. Um objetivo de um gerente de estoque pode ser armazenar adequadamente itens e materiais de estoque de maneira segura e eficaz. Por exemplo, itens que podem apodrecer e desenvolver mofo ou ter uma textura semelhante a papel não devem estar em uma área úmida.
