Os sistemas de vendas e inventário controlam compras, recebimentos de entrada, estoque armazenado e transações de vendas em toda a organização. Os sistemas de vendas e estoque podem ser tão simples quanto um sistema de papel e caneta, ou tão complexos quanto um pacote de software corporativo que conecta bancos de dados contábeis, informações de estoque e terminais de ponto de venda em vários continentes. Não importa a escala, os proprietários de empresas implantam esses sistemas para realizar vários objetivos gerais. Entender os objetivos servidos por esses sistemas pode ajudá-lo a projetar e implementar o sistema ideal para o seu negócio.
Controle de custo
Manter os custos sob controle é uma maneira de contribuir para os lucros finais. Um benefício distinto dos sistemas de vendas e estoque é sua capacidade de controlar custos em toda a organização. Esses sistemas podem atender aos objetivos estratégicos de reduzir o desperdício, a deterioração e os incidentes de manuseio indevido, rastreando o estoque das compras até as vendas finais aos clientes finais. Os sistemas de inventário podem rastrear estatísticas de perda de inventário e criar relatórios diários para gerentes de linha de frente, permitindo que os gerentes lidem com problemas específicos em suas lojas específicas.
Segurança
Os sistemas de estoque e vendas também ajudam a reduzir o roubo e o conluio, o que pode ser um problema persistente em certos negócios, como as operações de varejo. Os sistemas de inventário combinam as compras com os registros de vendas para garantir que todos os itens que entram estão sendo vendidos ou são contabilizados nas contagens de armazenamento de estoque. Os sistemas de inventário podem simplificar as auditorias físicas, imprimindo relatórios detalhados do estoque que se espera que estejam disponíveis ou integrando-se a tecnologias de rastreamento, como etiquetas RFID, para acelerar os processos de auditoria.Os sistemas que incluem tags de segurança para itens de estoque e acompanham as vendas por ID de vendedor podem reduzir incidentes de conluio, dificultando a utilização incorreta dos descontos por parte dos funcionários da linha de frente ou a assistência no roubo.
Contabilidade
Sistemas automatizados de estoque podem ajudar a simplificar as atividades contábeis em uma empresa, atendendo aos objetivos de aumento de produtividade e eficiência, bem como redução de custos. Os sistemas de estoque e vendas podem criar relatórios automatizados e regulares para a equipe de contabilidade, dando-lhes acesso instantâneo a informações oportunas para serem usadas no lançamento em contas contábeis, criando relatórios para o gerenciamento e elaborando demonstrações financeiras.
Monitoramento
Não importa quais objetivos uma empresa estabeleça como parte de seu plano estratégico, a capacidade de monitorar o progresso em direção a metas é essencial. Os recursos de rastreamento e geração de relatórios desses sistemas tornam a obtenção de metas mais transparente, pois os funcionários podem acessar informações oportunas sobre seu progresso em direção a metas de receita, metas de redução de custos e outros objetivos relacionados a estoques e vendas.
