Transição de seu escritório em um escritório verde pode demorar um pouco mais do que você poderia esperar. Isso porque você precisa fazer a transição do pensamento de seus funcionários que podem não ser tão verdes em casa. Encorajar seus funcionários a pensar em verde exige tempo, treinamento e dinheiro. Nem todo mundo acredita no mesmo nível de verde que os outros, e pode ser preciso muito trabalho para convencê-los. Com mudanças de políticas e incentivos, você pode tornar realidade o verde do escritório.
Recipientes para reciclagem
Dar a cada empregado ou a um pequeno grupo de funcionários separar as lixeiras para o lixo em aterros sanitários, a reciclagem de papel, a reciclagem de latas e a reciclagem de plásticos é a maneira mais fácil de se tornar verde. Os funcionários podem facilmente separar o lixo e a reciclagem sem perder tempo. Alguns programas de reciclagem fornecerão essas caixas quando você se inscrever para eles. Outros programas fornecerão uma caixa, mas separarão a reciclagem para você por um custo extra. Decida qual programa é o mais adequado para sua empresa.
Tornar-se sem papel
Reduza a impressão fazendo com que o departamento de TI transfira o maior número possível de tarefas de escritório para software de computador ou software da Web. Aplicativos, formulários e outros sistemas baseados no consumidor podem ser manipulados por meio de um site. Contabilidade, adesão, memorandos e até mesmo assinatura de documentos podem ser manipulados via computador. Os computadores podem aceitar e enviar faxes eletrônicos. Você terá que instalar um bom sistema de energia e dados de backup em caso de avaria do computador ou perda de energia. Incentive os funcionários a digitalizar documentos e enviá-los por e-mail em vez de fazer cópias. Se você for realmente ousado, poderá remover completamente as impressoras e copiadoras do seu escritório, mas muitos funcionários podem demorar um pouco para se adaptar aos novos procedimentos. Você terá que fornecer treinamento sobre todo o novo software que seu departamento de TI instala.
Use os sistemas de e-mail ou ticket para enviar mensagens, códigos ou documentos para diferentes departamentos. Não imprima itens para revisão. Incentivar o uso de dispositivos móveis, como telefones, laptops e PDAs.
Configurar programas de piscinas ou bicicleta para trabalhar
Configure pools de assinantes para que os funcionários comutem ao trabalho se não houver um trem disponível. Dê incentivos aos funcionários que vão de bicicleta para o trabalho, como prêmios para a maioria dos dias de bicicleta no mês, ou dêem uma caridade em seu nome. Lembre os funcionários de créditos fiscais para o ciclismo também.
