Muitos funcionários no mundo dos negócios são bem versados em como escrever uma carta comercial formal. No entanto, quando se trata de enviar por email versões dessa mesma letra, o estilo e o formato mudam ligeiramente. Conhecer a etiqueta adequada para uma carta comercial enviada por e-mail não só ajudará o funcionário a parecer mais profissional, como também o ajudará a expressar seu ponto de vista de maneira clara e profissional.
Crie uma linha de assunto simples e concisa para o email. Evite disparadores de spam comuns para manter a mensagem enviada para a caixa de entrada dos destinatários. Os disparadores de spam comuns incluem: "Livre", "Informações solicitadas" e "Grande oferta". Evite também usar todas as letras maiúsculas.
Formate seu email da mesma maneira que uma carta comercial formal. Primeiro, insira suas informações de contato. Em seguida, insira a data da carta.Em seguida, inclua o endereço do destinatário. Insira a saudação e, em seguida, inclua a linha de assunto sublinhada, que pode ser uma repetição da Etapa 1. Escreva o corpo da carta e insira uma linha de fechamento e sua assinatura. Lembre-se de colocar um espaço entre cada parte da carta.
Crie sua saudação com base em seu contato comercial. Para os contatos mais formais, inclua o honorífico (Mr., Mrs., Dr., etc) e o sobrenome do destinatário, seguido de uma vírgula. Se o destinatário for um colega de trabalho, seu primeiro nome seguido por uma vírgula será aceitável se ele for normalmente tratado pelo remetente dessa maneira. Para destinatários desconhecidos, o formal "Para quem possa interessar:" é aceitável.
Dicas
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A maior parte da correspondência por e-mail não é formal entre colegas de trabalho e contatos comuns. Inserir o endereço e as informações de contato só devem ser incluídos se o remetente e o destinatário forem novos contatos, ao contrário dos parceiros correspondentes de e-mail frequente.
Aviso
O honorífico feminino (Sra., Senhorita e Sra.) É muitas vezes mal utilizado quando o remetente desconhece o status de casamento do destinatário. É melhor assumir a Sra. A menos que o status do casamento seja conhecido pelo remetente.
