Um departamento de compras é responsável pela compra dos produtos ou matérias-primas necessárias para a empresa produzir os produtos ou serviços que estão sendo vendidos no negócio. O departamento de compras deve saber quanto está no estoque da empresa a qualquer momento para que a produção de produtos e serviços não seja interrompida devido à falta de matéria-prima. Como há muitos aspectos do processo de compra que podem dar errado, o departamento de compras pode ter alguns pontos fracos, que geralmente são abordados ao longo do tempo.
Comprando sem um plano
Os gerentes ou funcionários de compras são responsáveis pela compra dos itens necessários ou matérias-primas necessárias para criar produtos para venda. Um dos principais pontos fracos de um departamento de compras é comprar itens sem um plano. A falta de uma lista ou plano de compras pode fazer com que o gerente ou funcionário de compras compre produtos que a empresa não precisa apenas porque um fornecedor tem uma venda ou um desconto no local. A empresa terminará com itens no estoque que são desnecessários para a produção de mercadorias.
Comprar sem verificar o estoque
Alguns gerentes ou funcionários de compras criarão pedidos de suprimentos e matérias-primas sem primeiro verificar o estoque. Essa é uma fraqueza comum nos departamentos de compras. Se os itens no estoque tiverem datas de vencimento, a empresa poderá acabar jogando itens ou mercadorias não utilizados, o que é caro. Em vez de economizar o dinheiro da empresa, o departamento de compras está gastando mais.
Não fazer pesquisa
Outra fraqueza de um departamento de compras é não fazer pesquisa antes de escolher um fornecedor. Alguns gerentes de compras usarão o fornecedor mais popular no mercado antes de pesquisar outros fornecedores, que podem ser mais baratos e oferecer os mesmos produtos de qualidade ou matérias-primas. Fazer alguma pesquisa pode economizar o dinheiro da empresa.
Escolhendo Preço Sobre Valor
O orçamento é outra preocupação para o departamento de compras ao buscar o mercado para fornecedores e distribuidores. Um gerente de compras descobrirá rapidamente que alguns fornecedores oferecem mais produtos por um preço menor, enquanto outros cobram mais por menos produtos ou suprimentos. A compra de suprimentos baratos de qualidade inferior é outra fraqueza do departamento de compras. Embora uma empresa prefira economizar, poucas empresas arriscariam a qualidade dos produtos em favor de um preço menor.
