As políticas contábeis são importantes para qualquer negócio para manter a consistência e estabelecer um padrão para a tomada de decisões. Com base nas políticas, os procedimentos são desenvolvidos e seguidos, incluindo pagamento de contas, gerenciamento de caixa e orçamento. As políticas contábeis geralmente são aprovadas pela alta administração e não mudam muito ao longo dos anos. Eles são desenvolvidos para uso a longo prazo, refletindo os valores e a ética das empresas. As políticas contábeis não são as mesmas que os princípios contábeis. Princípios contábeis são as regras, e as políticas contábeis são como uma empresa adere a essas regras.
Significado
Políticas na área de contabilidade mantêm a padronização em todos os níveis e são usadas como divulgações em demonstrações financeiras auditadas. Por exemplo, uma empresa de varejo pode usar o método First In, First Out como uma política de estoque e vendas. Essa política deve ser usada de forma consistente e divulgada nas notas de rodapé das demonstrações financeiras. A divulgação de políticas contábeis ajuda os leitores a interpretar melhor a situação financeira de uma empresa. Os princípios contábeis podem ser muito gerais às vezes, portanto, as políticas podem ser muito importantes. Uma revisão das políticas contábeis de uma empresa específica pode indicar se a administração é conservadora ou agressiva ao reportar os ganhos.
Tipos
As políticas contábeis podem ser sobre qualquer assunto financeiro, como consolidação de contas, métodos de depreciação, goodwill, preços de estoque e custos de pesquisa e desenvolvimento. No setor sem fins lucrativos, as políticas de gastos se tornaram populares, especialmente quando as doações estão presentes. As políticas podem variar de acordo com setores e setores individuais.
Políticas Obrigatórias
Muitas políticas não são opcionais, mas obrigatórias, especialmente se você estiver lidando com uma empresa pública. A Securities and Exchange Commission exige a divulgação completa de políticas relativas a itens que envolvam estimativas e que sejam relevantes para as demonstrações financeiras. A Lei Sarbanes-Oxley de 2002 liderou muitas políticas, por exemplo, que os executivos não devem tomar empréstimos da empresa. Com base nesse ato, muitas empresas agora têm uma política de denúncia de irregularidades, na qual os funcionários podem ligar para denunciar possíveis fraudes. Você deve ter certas políticas para evitar problemas com os auditores e o governo.
Controles internos
Ter políticas sobre controles internos é uma parte importante do processo contábil, pois ajuda a evitar perdas e uso indevido de ativos. A segregação de funções é geralmente parte da política de controle interno. Por exemplo, uma pessoa que manuseia cheques ao vivo e dinheiro não deve ser responsável por registrá-los em um sistema de contas a receber. O objetivo é criar um sistema de verificações e balanços respaldados por uma política.
Considerações
International Financial Reporting Standards (IFRS) é um novo sistema contábil desenvolvido pelo International Accounting Standards Board para tornar o sistema americano e o sistema europeu similar. Muitas empresas estão migrando para este novo sistema, na maioria das vezes exigindo uma mudança de política e divulgações nas demonstrações financeiras.
Em grandes empresas e governos, existe uma pessoa ou mesmo um departamento encarregado de políticas, incluindo políticas contábeis. Normalmente, um diretor financeiro ou um diretor financeiro propõe uma política e, em seguida, é aprovada por um comitê executivo ou financeiro. É um processo sério, pois as políticas afetam toda a empresa.
