E se toda empresa preparasse suas demonstrações financeiras de acordo com suas próprias regras? Seria um pesadelo e quase impossível obter qualquer informação significativa das declarações. Você não saberia quais dados estavam corretos ou se o desempenho estelar do gerenciamento era exagerado.
É por isso que as associações contábeis profissionais estabeleceram premissas contábeis para usar na elaboração das demonstrações financeiras. O objetivo é criar uma base consistente que gerentes, acionistas e analistas possam usar para avaliar as demonstrações financeiras e o desempenho de uma empresa.
Espera-se que as demonstrações financeiras sejam confiáveis, verificáveis e objetivas. Eles devem ser consistentes e seguir os mesmos princípios que os tornam comparáveis ao longo do tempo.
Papel do GAAP na Contabilidade
O Financial Accounting Standards Board é responsável pelo desenvolvimento de princípios contábeis. Esses princípios são apresentados como Princípios Contábeis Geralmente Aceitos ou GAAP.
O objetivo do GAAP é padronizar e regular as definições, suposições e métodos contábeis. Ele define como as informações financeiras devem ser relatadas e cria consistência para as comparações de ano para ano. A aplicação do GAAP significa que analistas, investidores e administradores podem chegar a conclusões razoavelmente confiantes quando compararem uma empresa a outra ou estatísticas para seu setor.
A Securities and Exchange Commission tem autoridade governamental sobre relatórios financeiros para empresas com ações negociadas publicamente.
Pressupostos Fundamentais de Contabilidade
As seguintes suposições formam a base para o GAAP e estabelecem uma base para informações confiáveis e consistentes:
Acréscimo: Os princípios de competência exigem que as atividades sejam registradas à medida que ocorrem e que as receitas e despesas estejam relacionadas. As receitas são recebidas e registradas no momento da venda. Isso significa que a receita de uma venda é válida quando o comprador toma posse do produto ou o serviço foi executado. No entanto, não é o momento em que o dinheiro é transferido do comprador para o vendedor.
As despesas são registradas quando a empresa aceita os bens ou serviços de outra empresa, não quando o pagamento é feito pelos bens ou serviços.
Os princípios de acumulação exigem o registro das receitas juntamente com as despesas relacionadas. Por exemplo, se sua empresa fabrica e vende uma bicicleta, as despesas (faturas) do aço, rodas, cabos e correntes seriam registradas quando a bicicleta for vendida. O método contabilístico do regime de acréscimo corresponde às receitas e despesas e apresenta uma imagem precisa do lucro da empresa.
ConsistênciaO uso de métodos consistentes de contabilidade é essencial, pois dá à administração a confiança de que as informações estão corretas e podem ser usadas para tirar conclusões e tomar decisões informadas. Métodos contábeis consistentes facilitam a comparação do desempenho de empresas do mesmo setor, mas há algumas exceções.
Considere os métodos perfeitamente legítimos de contabilização do inventário: LIFO e FIFO. Uma empresa pode usar o método last-in-first-out, enquanto outra empresa do mesmo setor pode usar o método first-in-first-out. Ambos os métodos são aceitáveis, mas podem dar resultados totalmente diferentes. Além disso, as empresas às vezes podem mudar de um método para outro. Os usuários dessas informações financeiras devem estar cientes das diferenças na contabilização do estoque e considerar esses ajustes ao avaliar o desempenho.
Confiabilidade e objetividade: Os dados usados para preparar relatórios financeiros devem usar apenas transações que possam ser comprovadas com documentos de apoio. A informação deve ser factual e verificável, idealmente por um terceiro externo.
Presunção de unidade monetária: A atividade econômica deve ser expressa em uma unidade monetária única. Os efeitos da inflação são ignorados, e presume-se que o poder de compra do dólar permaneça o mesmo. O custo em dólares de uma transação de 1960 tem o mesmo valor de um registrado em 2018. A unidade monetária é geralmente determinada pelo país em que a empresa tem suas principais operações.
Período de tempo: Relatórios financeiros devem cobrir um período de tempo uniforme e consistente. Os períodos de relatório podem ser mensais, trimestrais ou anuais. Se esta abordagem não for seguida, os relatórios financeiros em diferentes períodos não serão comparáveis.
Suposição de entidade de negócios: Os dados econômicos em relatórios financeiros são restritos às operações da empresa. As atividades do negócio não estão misturadas com as transações pessoais do proprietário. Enquanto uma empresa individual e seu proprietário são considerados uma única entidade para fins legais, o negócio é relatado como uma entidade separada para fins contábeis.
Preocupação: Os contabilistas apresentam o valor da informação como se a empresa continuasse a ser uma "preocupação permanente" e continuasse a operar indefinidamente no futuro. A empresa não tem a necessidade nem a intenção de cessar as operações. Os números seriam diferentes se parecesse que a empresa estava saindo do mercado e deixaria de existir.
Consequentemente, as despesas de depreciação para ativos fixos são distribuídas ao longo de sua vida útil. Se não fosse esperado que a empresa continuasse, o custo de um ativo fixo seria totalmente contabilizado no ano de aquisição.
Contabilistas são obrigados a expressar uma opinião sobre a capacidade de sobrevivência a longo prazo da empresa. Se o contador determinar que o negócio não poderá continuar operando, o contador deve divulgar esse ponto de vista.
Custo histórico: O princípio do custo requer o uso de custos históricos de ativos nos livros. Esse é o valor gasto quando um item foi originalmente adquirido. Estes valores não são ajustados por variações nos preços de mercado, inflação ou valores de revenda estimados. Um analista que procura o valor atual dos ativos de longo prazo de uma empresa teria que empregar um avaliador terceirizado para obter essa informação.
Divulgação completa: Embora o GAAP cubra a maioria dos métodos de informação contábil, outras informações importantes e relevantes para o desempenho e a condição da empresa devem ser divulgadas. Esta informação é normalmente reportada nas notas às demonstrações financeiras. Por exemplo, suponha que a empresa seja citada em uma ação por uma grande quantia de dinheiro. No momento das demonstrações financeiras, o resultado do processo e seu efeito sobre a empresa não é claro. Esta situação seria divulgada nas notas às demonstrações financeiras.
ConservadorismoSempre que dois princípios contábeis aceitáveis dão respostas diferentes, o conservadorismo exige que o contador use o método que relata uma renda mais baixa ou uma quantia menor de ativo. Essa abordagem impede a apresentação de demonstrações financeiras excessivamente otimistas e dá aos usuários a confiança de que os relatórios são baseados em informações sólidas.
Por exemplo, um contador relatará as perdas potenciais de uma ação, mas não os ganhos potenciais. Outro exemplo é quando o estoque é marcado abaixo do custo original, mas não está escrito para um aumento no valor de mercado.
Padrões Contábeis Estabelecem Credibilidade
As suposições contábeis fornecem estrutura sobre como as transações financeiras são relatadas. GAAP são os princípios usados para regular e padronizar métodos e definições contábeis. Devido a essa consistência, os analistas e acionistas podem avaliar as demonstrações financeiras com a confiança de que são precisas, confiáveis e comparáveis em diferentes períodos. A gerência terá a confiança de que as informações serão uma base para a tomada de decisões corretas.
Princípios contábeis consistentes criam um senso de ordem, limitando ou eliminando o potencial para demonstrações financeiras caóticas e indecifráveis. As transações comerciais se tornaram mais complexas ao longo dos anos e métodos contábeis padronizados são necessários para apresentar informações financeiras úteis a todas as partes interessadas, bem como ao público.
