Em termos legais, um contrato é qualquer acordo entre as partes para trocar coisas de valor, como bens e serviços por dinheiro. Sob as leis estaduais, apenas algumas categorias de contratos devem ser por escrito, como um contrato de hipoteca ou contratos cobrindo mais de um ano. No entanto, ainda é uma boa ideia ter um contrato por escrito para outras transações comerciais, já que um contrato de handshake simples nem sempre é provável se surgir uma disputa. Não há lei que exija que um advogado escreva seu contrato. Se a transação é relativamente simples, o contrato também pode ser simples também.
Nomeando as partes
Você começa o contrato nomeando as partes no contrato. Isso pode parecer óbvio, mas as pessoas geralmente escrevem o nome de um representante da entidade em vez do nome da entidade. Se você administra um negócio como uma sociedade unipessoal, seria apropriado ser identificado no contrato como John Jones fazendo negócios como Jones Plumbing. Se você organizou sua empresa como uma Empresa de Responsabilidade Limitada, identificar sua participação no contrato pelo seu nome poderia remover qualquer proteção de responsabilidade pessoal fornecida por uma LLC. Questões semelhantes podem surgir com uma parceria se cada indivíduo for identificado como uma parte do contrato. Exceto para uma empresa individual, insira o nome de sua entidade comercial e não um nome pessoal como parte do contrato. Caso contrário, você estará no gancho e perderá o benefício da entidade de responsabilidade limitada que você formou.
Definir o escopo do trabalho
Os termos constituem o corpo do contrato. Comece definindo claramente qual é o escopo do trabalho ou serviço que você deve fornecer e o cronograma que você propõe para concluir o trabalho. Seja específico. Não diga simplesmente que você renovará a cozinha de um cliente. Forneça detalhes sobre os projetos do gabinete e o tipo de madeira que você usará, dimensões e materiais da bancada, se os equipamentos forem novos ou já existentes e outros materiais e trabalhos que você fornecerá. Explique as dimensões da cozinha, se você está expandindo-a, paredes a serem removidas, etc., e inclua desenhos, se isso ajudar. Se a cozinha estiver sendo reorganizada, explique de que maneiras ela será diferente e inclua um esboço do novo design.
Se aplicável, forneça um período de tempo para cada fase de um projeto, mas inclua intervalos de tempo que lhe dêem margem de manobra no caso de uma fase ser longa ou terminar cedo e afetar fases subsequentes. Pense em cenários em que as coisas podem dar errado ou não acontecer de acordo com o planejado, e proteja a responsabilidade da empresa com palavras que permitam mudanças, substituições e ocorrências que estão fora de seu controle.
Duração do Contrato
Os contratos são normalmente assinados por um período de tempo específico, como um ano. No final do período do contrato, ambos os lados podem decidir assinar novamente sob os mesmos termos ou alterar o contrato conforme necessário. Ou você ou a outra parte pode decidir não assinar o contrato para outro termo. Ter um período de tempo de contrato definido dá a você e à outra parte uma maneira fácil de aumentar os preços ou alterar qualquer parte do contrato que não estava funcionando bem ou de encerrar a relação de trabalho sem ter que quebrar um contrato em andamento.
Como as disputas serão tratadas
É natural que ocorram desacordos quando duas ou mais pessoas trabalham juntas. Espero que isso possa ser resolvido facilmente sem ajuda externa. Quando os dois lados não podem concordar, o que acontecerá? Para evitar ações judiciais, você pode estipular que as disputas serão decididas por um mediador em vez de um tribunal. Isso poderia economizar muitos milhares de dólares para a empresa, tendo apenas que pagar um mediador em vez de advogados, custas judiciais e possivelmente grandes acordos. Ou, se você tiver outras ideias sobre como lidar com disputas, coloque-as por escrito. Especifique a jurisdição dos tribunais ou árbitros que podem ser usados, como "no estado de Maryland" ou "tribunais do condado de Washington".
Especifique hora e quantias de pagamento
Inserir sua taxa horária e o tempo previsto para conclusão, ou o valor total do pagamento para o projeto pode não ser suficiente. Dependendo do escopo do projeto, o contrato deve incluir:
- Qualquer parte das taxas a serem pagas antecipadamente.
- Quaisquer taxas a serem pagas em marcos conforme o andamento do projeto.
- Pagamento por trabalho concluído se um cliente cancelar o contrato.
- Taxas atrasadas se o cliente não pagar a tempo.
- Taxa horária do seu tempo devido a atrasos causados pelo cliente ou por solicitação do cliente para executar trabalho adicional.
Assine e date o contrato
O bloco de assinatura deve nomear a entidade e, sob a assinatura, o nome e o título da pessoa que está assinando, como:
Jones Plumbing, LLC Por: ** ** John Jones Manager
Cada signatário deve incluir a data ao lado da assinatura. Para parcerias, apenas parceiros gerais podem assinar um contrato, não um parceiro limitado. Para a LLC, um membro administrador ou um gerente contratado pode assinar. Para as corporações, presume-se que o presidente ou diretor executivo da empresa tenha autoridade para assinar. Para uma organização ou associação, um presidente do conselho teria autoridade, mas pode exigir uma votação do conselho diretor para aprovar o acordo.
