Em quase todos os campos, da educação aos negócios e da administração sem fins lucrativos, as propostas escritas costumam ser uma exigência do trabalho. Se você está tentando obter fundos para um novo projeto, conseguir uma nova conta ou alterar um processo ou procedimento, os tomadores de decisão precisam de uma explicação clara de por que sua idéia é melhor do que outras. Escrever uma proposta eficaz pode ajudá-lo a adquirir o financiamento e o suporte necessários para concluir um projeto; uma proposta mal escrita e apresentada poderia levar a uma rejeição até mesmo da ideia mais sólida.
Realize uma pesquisa minuciosa antes de iniciar sua proposta. Entenda quem é seu público e quais informações eles estão procurando. Se você estiver respondendo a uma solicitação de proposta, esteja claro sobre as diretrizes e prazos da proposta e reúna os materiais suplementares que você precisa enviar à proposta.
Analise a linguagem usada pelo público-alvo da proposta e procure palavras de ordem e conceitos que eles usam regularmente em suas comunicações. Aprenda a falar o idioma deles e incorpore esse entendimento à sua proposta.
Comece com uma visão geral da sua proposta. Resuma o que você está pedindo e por quê. Introduza os principais pontos da sua proposta sem entrar em detalhes; o resumo deve ser apenas alguns parágrafos e não mais que uma página.
Detalhe o problema que você está tentando resolver com sua proposta. Se você está pedindo fundos para comprar novos suprimentos ou equipamentos, ou pedindo para ser escolhido para concluir um trabalho, você precisa fornecer evidências claras de que você entende o problema em questão e o que precisa ser realizado.
Explique como sua solução resolverá o problema de maneira eficaz. Use uma linguagem clara e concisa e apoie suas reivindicações com o máximo de evidências possível. Os leitores da sua proposta podem ser céticos quanto às suas ideias e soluções, portanto, esteja preparado para fazer backup de suas reivindicações com fatos concretos.
Pesquise as outras alternativas possíveis à sua proposta e esteja preparado para responder a objeções. Embora você não deva detalhar outras soluções em sua proposta, descreva cuidadosamente sua solução para que fique claro por que suas ideias são melhores que outras.
Forneça informações específicas sobre o orçamento, prazos e equipe de trabalho para sua proposta, se aplicável. Por exemplo, se você está buscando fundos para um projeto, você deve ser capaz de fornecer aos possíveis patrocinadores uma análise detalhada de como o dinheiro será gasto.
Apresente seu melhor trabalho. Edite e revise cuidadosamente sua proposta; É melhor ter várias outras pessoas para garantir que você não perca nenhum erro. Formate sua proposta seguindo as instruções da organização que busca a proposta e faça com que pareça o mais atraente possível.
Aviso
Se você estiver respondendo a uma solicitação de proposta, siga as instruções da agência emissora ao pé da letra. Não seguir as instruções pode ser motivo para desqualificação imediata.
