Uma folha de pagamento quinzenal é mais fácil do que uma folha de pagamento semestral para entender, porque acontece no mesmo dia a cada duas semanas, como todas as outras terças ou sextas-feiras. Uma folha de pagamento quinzenal acontece duas vezes por mês, mas alguns meses têm mais dias que outros; portanto, as datas de pagamento e os valores de pagamento podem variar. Um calendário de folha de pagamento ajuda os funcionários a entender quando eles serão pagos e quando os cartões de tempo são devidos.Você pode usar um programa de planilha ou suíte de escritório para configurar um calendário de folha de pagamento quinzenal.
Centralize o cabeçalho do calendário de folha de pagamento no topo da página. Por exemplo, Calendário da folha de pagamento quinzenal para 2011.
Crie as seguintes colunas: Data de Pagamento, Data de Início do Período de Pagamento, Data de Fim do Período de Pagamento, Prazo de Envio da Cartão de Prazo.
Digite as informações nas respectivas colunas; use um calendário regular como seu guia. Por exemplo, se os funcionários forem pagos todas as outras sextas-feiras, a data de pagamento para sexta-feira, 27 de maio de 2011 poderá incluir uma data de início do período de pagamento de domingo, 8 de maio, data de encerramento do período de sábado, 21 de maio e data de envio do cartão das 9 horas, 23 de maio. Para dar tempo suficiente para o processamento da folha de pagamento, os empregados quinzenais normalmente recebem um atraso, que vem após a conclusão do período de pagamento. No exemplo que acabamos de explicar, os funcionários recebem um atraso semanal desde que a data de pagamento de 27 de maio não inclui horas de trabalho para essa semana.
Use fontes coloridas para enfatizar informações específicas, como prazos antecipados de cartões devido a um feriado.
Dê aos gerentes e supervisores aplicáveis uma cópia do calendário para que eles possam distribuir para seus funcionários. Salve o modelo no seu disco rígido e atualize-o, se necessário.
Dicas
-
Alguns empregadores contratam uma empresa de impressão profissional para fazer calendários de folha de pagamento.
