Um diário contábil é um registro das transações contábeis da empresa à medida que elas ocorrem. Uma entrada de diário é uma linha nesse registro. As transações contábeis incluem entradas na folha de pagamento do total de salários e vencimentos pagos aos funcionários, deduções totais e as obrigações fiscais do empregador. O software de folha de pagamento geralmente permite que você faça a entrada de diário no sistema. Caso contrário, você pode criar seu próprio diário por meio de um programa de planilha ou suíte de escritório. Uma entrada de diário de folha de pagamento é um processo de dois estágios.
Entrada da folha de pagamento
Insira a data da folha de pagamento. A data da folha de pagamento de uma folha de pagamento mensal, por exemplo, é 31 de março. Crie títulos para Conta, Débito e Crédito.
Digite Salários e Salários sob o cabeçalho Conta. Coloque o valor bruto total - o valor pago aos funcionários antes das deduções - em Débito.
Relacione as respectivas deduções na seção Conta, em Salários e Salários. Por exemplo, crie linhas para imposto de renda federal, imposto de renda estadual, imposto de renda local, imposto de renda municipal, contribuições 401 (k) e outras deduções. Insira o total retido para cada dedução como um crédito.
Crie uma linha final para a Conta da folha de pagamento na seção Conta. Coloque o total da folha de pagamento líquida - total do débito menos o total de créditos - como um crédito.
Entrada de Responsabilidade do Empregador
Criar títulos para conta, débito e crédito.
Gere linhas para impostos do empregador em Conta. Na maioria dos casos, o empregador paga o imposto do Medicare, o imposto de seguridade social, o imposto federal de desemprego e o imposto de desemprego estadual. Insira o valor total de cada imposto como um débito.
Faça uma linha final para a Conta da folha de pagamento na seção Conta. Coloque o total de pagamentos remetidos como um crédito - esse valor deve ser igual ao total de débitos aplicados na etapa 2.
Dicas
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Faça entradas de diário de folha de pagamento depois de processar cada folha de pagamento. Se você usar um sistema de folha de pagamento manual que exige processar manualmente a folha de pagamento, compre o diário em uma loja de material de escritório e efetue as entradas manualmente.
