Se um empregador tiver apenas um trabalhador, ele ainda é responsável por pagar o empregado com precisão e pontualidade. Ele também deve reter o imposto de renda apropriado e pagá-los oportunamente ao governo. O empregador pode configurar a folha de pagamento para um funcionário usando várias maneiras diferentes. Dependendo do seu nível de conforto com a folha de pagamento, ele pode escolher o método apropriado.
Estabelecer um sistema de folha de pagamento manual. Um sistema de folha de pagamento manual é feito completamente à mão, incluindo cálculos de salários e impostos, manutenção de registros e relatórios e arquivamento de impostos. O espaço para erros é alto com um sistema manual porque está sendo feito inteiramente a mão. No entanto, se houver apenas um empregado, é possível ter uma folha de pagamento precisa, desde que seja verificada duplamente.
Para configurar um sistema de folha de pagamento manual, crie uma planilha do Excel anual para registrar a hora do empregado. Separe a planilha por semanas. Insira as horas trabalhadas por dia e tenha um total para cada semana. Durante o processamento da folha de pagamento, pague ao empregado pelas horas trabalhadas de acordo com a frequência da sua folha de pagamento (por exemplo, semanal ou quinzenalmente) à sua taxa de pagamento acordada. Para calcular seus impostos federais, use o formulário W-4 e as tabelas de imposto retido na fonte do IRS (Circular E) do ano atual.
Você pode imprimir o cheque em uma máquina de escrever. Use um com um recurso de apagar e incluir um holerite abaixo do cheque real descrevendo os detalhes de pagamento. Registre os detalhes do pagamento do funcionário para cada período de pagamento em um diário de folha de pagamento. Faça seus depósitos fiscais para o governo federal e estadual de acordo com suas necessidades. Emitir um W-2 anualmente para o empregado e para o governo.
Use um serviço de folha de pagamento. Se você preferir não lidar com quaisquer encargos da folha de pagamento, você pode terceirizar sua folha de pagamento para um serviço de folha de pagamento. Muitos serviços de folha de pagamento não limitam o valor dos funcionários que eles processam. Por uma pequena taxa, eles processarão todo o processamento da folha de pagamento, incluindo a emissão do cheque de pagamento do funcionário, o W-2 e o preenchimento dos impostos apropriados.
Use o software de folha de pagamento. Você pode configurar a folha de pagamento para um funcionário usando o software de folha de pagamento, como o Quickbooks ou um software de contabilidade com um recurso de folha de pagamento anexado. O uso do software de folha de pagamento permite que você simplesmente insira as informações relevantes para o empregado, como nome, número da Previdência Social, endereço, taxa de pagamento, frequência de pagamento e dados fiscais. O sistema calculará os salários e impostos a serem pagos. Ele também irá gerar o cheque de pagamento. Além disso, o sistema armazena os registros da folha de pagamento e todas as informações necessárias para arquivar seus impostos. Este é um método conveniente se você quiser configurar e processar a folha de pagamento para o empregado.
