Um Número de Identificação do Empregador refere-se a números de identificação de imposto específicos emitidos pelo IRS para entidades de negócios. Uma organização deve manter informações EIN precisas sobre empresas parceiras que recebem mais de US $ 600 em um ano civil. Um EIN incorreto ou inválido pode levar a conflitos nas declarações fiscais. Conflitos podem resultar em uma possível rejeição ou uma auditoria do retorno de imposto. A verificação do EIN exige fazer as perguntas certas e usar os recursos certos disponíveis para os proprietários da empresa.
Pergunte ao negócio
A maioria das empresas obtém o Formulário I-9 do IRS de um fornecedor comercial ou contratado independente no início do relacionamento de trabalho. O I-9 indica o nome da empresa, endereço e informações EIN, que são todas fornecidas pelo beneficiário. Números EIN errados resultam de uma das duas coisas: transposição acidental de números ou entrada intencional de informações fraudulentas.
Independentemente do motivo, a confirmação de um EIN é necessária. Para verificar as informações, solicite uma cópia da carta EIN diretamente do provedor I-9. Para obter um EIN, uma empresa arquiva o formulário do IRS SS-4 e recebe uma carta de validação do EIN. A empresa não é obrigada a fornecer este documento, mas aqueles que legitimamente querem realizar negócios não devem negar o pedido.
Receita Federal
O IRS mantém informações sobre números de identificação fiscal. No entanto, você não poderá obter informações particulares em outra empresa, exceto em circunstâncias específicas. Os empregadores podem verificar as informações de identificação fiscal dos funcionários, nomeadamente os números da Segurança Social, através do Sistema de Verificação de Números da Segurança Social.
Existem dois métodos para verificar informações comerciais. O primeiro é o Programa Online de Correspondência de Número de Identificação do Contribuinte. Esse banco de dados corresponde ao nome e às informações do TIN para verificar se os dois componentes estão juntos. O sistema é projetado para corresponder informações sobre partes que estão sujeitas à retenção de backup, o que significa que nem todas as empresas estão no sistema.
O segundo método se aplica quando você procura organizações sem fins lucrativos. As informações do EIN para empresas isentas de impostos são mantidas através do banco de dados de verificação de seleção de organizações isentas de IRS. Esse banco de dados não apenas verifica se o EIN corresponde à entidade sem fins lucrativos nomeada, ele observa se a entidade teve seu status sem fins lucrativos revogado.
Programas de preparação de impostos
Grandes empresas de software fiscal têm compilado informações de banco de dados ao longo dos anos. À medida que empresas ou consumidores inserem as respectivas informações W-2 com nomes de empresas e EINs, o software do programa registra os dados em bancos de dados maiores. Como resultado, é possível que, quando seu preparador de impostos inserir o nome da empresa ou o EIN, ao preencher uma declaração de impostos, informações adicionais da empresa sejam fornecidas.
Programas como TaxAct, H & R Block e Turbo Tax têm esses bancos de dados. Não espere que sejam bancos de dados completos ou 100% corretos, pois algumas informações são baseadas em dados inseridos pelo usuário, que podem ter erros.
Verifique os Bancos de Dados Online
Outra maneira de verificar se um EIN é válido é usar bancos de dados on-line. FEIN Search, EIN Finder e Real Search são todos bons recursos. Esses serviços alteram as taxas mensais ou anuais. Eventualmente, você pode começar com o Melissa, um banco de dados gratuito que abrange todos os endereços reconhecidos pelo Serviço Postal dos EUA. Os usuários podem procurar qualquer empresa nos Estados Unidos, incluindo seu número de funcionários e relatórios de vendas.
Para verificar o EIN de uma instituição de caridade, use o GuideStar. Esta plataforma online oferece dados sobre mais de 1,8 milhões de organizações isentas de impostos em todos os setores. É grátis para usar e fornece uma visão geral precisa da empresa em que você está interessado.
Outras opções incluem grandes bancos de dados como Dun & Bradstreet e Experian. Esses serviços, no entanto, fornecem muito mais do que apenas o EIN de uma empresa. Eles oferecem uma visão financeira completa e informações privilegiadas. Portanto, eles são mais caros em comparação com o FEIN Search e outros bancos de dados do EIN.
