Os funcionários são a espinha dorsal de todas as organizações, mas as empresas nem sempre podem controlar todos os aspectos do processo de contratação de pessoal. Fatores internos afetam as necessidades de pessoal em cada empresa, mas as questões externas também desempenham um papel importante. As empresas geralmente têm pouco ou nenhum controle sobre fatores externos, forçando-os a fazer ajustes conforme necessário.
Nível de Tecnologia
Muitas empresas exigem que os candidatos tenham amplo treinamento em tecnologia. Por exemplo, um candidato deve ter treinamento extensivo para entrar no campo aeroespacial ou de robótica. Se houver falta de talento com essas habilidades, a equipe será impactada, pois as empresas não terão candidatos qualificados suficientes para escolher. Além disso, os avanços tecnológicos podem afetar o pessoal automatizando uma série de processos previamente concluídos por seres humanos, diminuindo o número de funcionários necessários.
Níveis de Educação Requeridos
Certas carreiras exigem educação extensiva para se preparar para o trabalho no campo. Se o número de pessoas que buscam essa carreira diminuir, o banco de talentos diminuirá. Por exemplo, antes de se candidatar para um cargo de médico, o aluno deve completar anos de programas de educação e residência em sala de aula para obter o conhecimento necessário para realizar o trabalho com sucesso.
Leis que afetam o pessoal
As regulamentações governamentais também podem afetar o processo de contratação de pessoal de uma organização. As empresas são obrigadas a aderir a certas leis trabalhistas relativas a questões como contratação, demissão, remuneração, horas de trabalho e seguro de saúde. O não cumprimento dessas diretrizes pode resultar em pesadas multas e até forçar a empresa a sair do negócio. (Ref. Três)
Ambiente econômico
O nível de atividade econômica externa pode impactar a contratação. Quando a economia está passando por uma recessão, muitos trabalhadores são demitidos de seus empregos, fazendo com que as empresas ainda contratem novos funcionários para receber um maior volume de pedidos de candidatos qualificados. Um pool de talentos maior pode permitir que uma organização seja mais seletiva ao escolher um candidato.
Indústrias Emergentes
Indústrias com níveis de crescimento acima da média devem contratar pessoal adicional em ritmo acelerado. Por exemplo, o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA cita serviços de saúde domiciliar e serviços individuais e familiares como os campos de crescimento mais rápido, a partir de 2013. Os empregadores nesses campos estão em concorrência direta entre si pelos principais candidatos.
