As equipes de projeto trabalham bem no tratamento de questões detalhadas e pesquisas sofisticadas de curto prazo. A formação de equipes envolve a seleção de membros do grupo com habilidades e talentos especiais para atender às complexas demandas de um projeto direcionado. Selecionar uma mistura de trabalhadores experientes e novos oferece vantagens adicionais para o gerenciamento e a força de trabalho. Nem todos os projetos ou funcionários prosperam em equipes, mas a equipe do projeto apresenta um método valioso para o desenvolvimento de projetos para uma série de aplicativos.
Substituição Pronta
Os locais de trabalho que usam equipes de projeto têm uma vantagem em concluir tarefas quando os funcionários perdem o trabalho devido a doença ou lesão. A equipe delega os deveres, mas também informa regularmente sobre o progresso conjunto. Os membros da equipe que operam com um entendimento completo dos componentes do projeto têm a opção de assumir temporariamente as funções de um membro ausente da equipe do projeto. A organização tradicional do projeto requer um período para treinar um substituto e informá-la da preparação prévia feita no projeto.
Diversidade de Pensamento
As equipes de projeto expõem os membros do grupo a uma diversidade de pensamentos através de modelos de discussão e trabalho. O artigo da Universidade Estadual da Pensilvânia "Elementos de Aprendizagem Ativa para os Cursos Gerais de Educação" observa a importância do uso de equipes de projeto na identificação dos elementos-chave do problema e na avaliação crítica de possíveis soluções. Grupos exploram uma gama de soluções e debatem as vantagens e desvantagens de cada abordagem. Isso expande os pontos de vista de todos os membros da equipe do projeto.
Ligação de equipe
As equipes oferecem uma oportunidade de interação social e um fórum para trocar informações relacionadas ao trabalho; eles também ajudam os membros da equipe a entender seus colegas de trabalho em um nível pessoal. Trabalhar em equipe cria um ambiente para discutir elementos de sua vida pessoal que se relacionam, direta ou indiretamente, com o desenvolvimento do projeto. Os membros do grupo observam as habilidades e talentos de outros membros de perto, e essas informações fornecem um ponto em comum para tarefas de trabalho posteriores realizadas fora da equipe original.
Experiências de treinamento de equipe
A criação de equipes de funcionários seniores com funcionários recém-contratados permite que os novos contratados experimentem um nível sofisticado de desenvolvimento de produtos em uma situação realista, observando e trabalhando com membros experientes da equipe. Esta experiência no trabalho oferece aos novos funcionários um programa de treinamento pragmático.
Comunicação aprimorada
Reunir-se como equipes formais de projeto incentiva a comunicação regular do trabalho. Os grupos se reúnem como parte do dia normal de trabalho, compartilhando ideias e fazendo contatos em rede no projeto designado. As oportunidades de comunicação ininterruptas incentivadas durante o tempo do projeto oferecem um intercâmbio de ideias para construir ou aprimorar o projeto. A oportunidade de comunicação permite um fórum para debates e discussões formais e informais focados na missão do grupo central ou na carga de trabalho.
Desenvolvimento de habilidades
Trabalhadores que operam como parte de equipes de projeto desenvolvem mais de uma abordagem para uma questão de trabalho, o artigo da Penn State também observa. Os membros da equipe desenvolvem talentos para persuadir outros membros do projeto e também ganham a capacidade de aumentar o consenso dentro do grupo para obter uma solução final.
