As organizações de voluntários devem ser tão sérias quanto a aceitar voluntários, já que as empresas estão envolvidas na contratação de novos funcionários. Por um lado, você depende de voluntários para realizar o trabalho de sua organização. Se você aceitar voluntários não qualificados ou não confiáveis, você não poderá cumprir as metas do seu grupo. Por outro lado, você e seu conselho de administração são responsáveis por qualquer coisa que um voluntário faça como representante de sua organização. Por isso, é crucial entrevistar os voluntários em potencial.
Prepare-se para a entrevista
Analise a descrição do trabalho antes da entrevista para relembrar os conceitos básicos da posição. Em seguida, examine a candidatura do voluntário em potencial para se familiarizar com a pessoa que você estará entrevistando. Com base nos requisitos da posição e na inscrição do candidato, anote todas as perguntas que vierem à mente. Deixe de lado qualquer distração e peça que as ligações sejam redirecionadas para evitar interrupções.
Desenvolva perguntas sobre entrevistas
Além das perguntas que você reuniu ao revisar a descrição da posição e a inscrição do candidato, faça uma lista de outras perguntas principais. Considere questões que abordam categorias específicas, incluindo habilidades de liderança, habilidades interpessoais, habilidades organizacionais, adaptabilidade, confiabilidade e habilidades de comunicação. Você também pode fazer perguntas sobre o que eles esperam conseguir como voluntário em sua organização, sobre experiências anteriores de voluntários e sobre experiências de trabalho anteriores. As mesmas leis federais e estaduais que impedem a contratação discriminatória no local de trabalho também se aplicam a organizações voluntárias, portanto você não pode perguntar legalmente sobre raça, cor, sexo, religião, nacionalidade, local de nascimento, idade, deficiência, estado civil ou status familiar.
Realize a entrevista
Sorria e coloque o candidato à vontade, apresentando-se a si mesmo e a qualquer outra pessoa que possa fazer parte da entrevista. Esclareça a intenção da entrevista. Deixe o candidato saber que esta é uma conversa entre você e ele, e é uma oportunidade para todos aprenderem uns com os outros. Dê ao candidato voluntário uma breve visão geral de sua organização e a área específica em que ele estaria trabalhando. Peça ao candidato para dar uma breve visão geral de seu histórico e dizer por que eles estão interessados em se voluntariar com seu programa. Mova-se para questões diretamente relacionadas à posição e ao papel que o voluntário estará desempenhando. Faça as mesmas perguntas básicas a todos os candidatos e faça o acompanhamento de perguntas específicas com base em suas respostas. Encerre a entrevista perguntando se o possível voluntário tem mais perguntas sobre a organização ou posição.
Feche a entrevista
Fique de pé e agradeça ao solicitante por estar presente e por demonstrar interesse em sua organização. Deixe o voluntário em potencial saber que você levará sua inscrição e entrevista em consideração e tome uma decisão. Eles vão ouvir, por escrito, qual é a sua decisão. Dê-lhes um tempo para esperar sua decisão, se possível. Nunca diga ao solicitante imediatamente se ele foi ou não aceito. Você precisa ter certeza de ter tido tempo para considerar cuidadosamente o candidato.
