Seu trabalho como gerente de produção é orientar e monitorar o trabalho dos funcionários de produção. Embora você normalmente não lide com tarefas de produção prática na empresa, você ainda desempenha um papel crucial no desenvolvimento de produtos de qualidade para a empresa. Um de seus papéis mais importantes como gerente de produção é o planejamento básico e a definição de metas para o departamento.
Reúna-se com sua equipe de produção para discutir o processo de produção do começo ao fim. Obter uma compreensão da capacidade da equipe de produção, custos e quaisquer preocupações que possam afetar o processo. Realize essas reuniões regularmente, pelo menos uma vez por mês, para receber atualizações da equipe.
Analise os desafios do passado que o departamento de produção enfrentou, o que pode estar limitando a capacidade do departamento de produzir em níveis ideais. Implemente novas políticas, adquira novas ferramentas e conclua os reparos necessários para tornar o processo de produção mais eficiente com base em suas pesquisas e feedback dos funcionários.
Estude os resultados anteriores da equipe de produção. Observe as unidades máximas produzidas em um dia, bem como o menor número de unidades. Estime o número de itens que você pode produzir em um período de tempo definido mais específico (como uma hora de trabalho), bem como o tempo médio para fazer uma unidade. Use essas estimativas como referência ao definir metas para o departamento.
Defina uma meta inicial para a equipe de produção atingir o nível máximo de produção anterior a cada dia a partir de agora. Por exemplo, se o menor número de widgets produzidos em um dia foi de 50, enquanto no melhor dia foi de 80, defina a nova meta de produção em 80 por dia. Ajuste a meta para cima depois de atingir a meta inicial por dia de forma consistente.
Ajuste as metas de orçamento para o departamento quando necessário. Tome a direção da alta administração e do departamento de contabilidade para determinar uma meta para o valor que você precisa cortar do orçamento e do prazo para fazer esses cortes.
Estabelecer metas de qualidade para o departamento de produção. Use ISO 9000, Six Sigma ou padrões profissionais semelhantes estabelecidos para o seu setor como uma diretriz ao definir suas metas de qualidade. Analise o feedback do cliente para determinar como você está indo com a qualidade dos seus produtos também.
Comunique todos os seus objetivos de trabalho recém-estabelecidos com a unidade de produção.
Dicas
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Recompense os funcionários da produção quando eles atingirem seus objetivos para motivá-los a continuar com a tendência positiva.
