Ao administrar uma empresa de manufatura, é importante estabelecer com precisão quanto é gasto em cada parte do processo. Isso é chamado de alocação de custos ou contabilidade de custos. Em vez de simplesmente ter uma figura grande para todo o processo, os custos alocados analisam o custo por hora de cada parte do processo. Quando os custos são alocados de forma adequada, é fácil avaliar imediatamente onde o dinheiro está sendo gasto, o que torna substancialmente mais fácil fazer alterações quando necessário.
Divida a fábrica em seus principais departamentos. Como exemplo, uma fábrica de móveis pode ter um departamento de usinagem onde o mobiliário é montado e um departamento de acabamento onde é lixado.
Encontre o custo individual de cada um desses departamentos. Suponha que o processo de usinagem custa US $ 100.000 por ano e o acabamento custa US $ 50.000 por ano. Esses custos são custos totais de mão-de-obra, manutenção de máquinas, depreciação e qualquer outro custo diretamente relacionado a esses aspectos de fabricação.
Encontre o custo dos departamentos de suporte, como administração. Suponha que o departamento de administração custa US $ 50.000 por ano.
Divida os custos de suporte proporcionalmente. Se o departamento de administração gastar cerca de 80% do seu tempo solicitando equipamentos para o departamento de usinagem e 20% do tempo realizando tarefas para o departamento de acabamento, acrescente US $ 40.000 aos custos do departamento de usinagem e US $ 10.000 aos custos do departamento de acabamento. Os totais, então, serão de US $ 140.000 por ano e US $ 60.000 por ano.
Encontre o tempo total que cada departamento executa por ano. Este é um valor dado em horas de máquina. Se todas as máquinas operarem oito horas por dia, para calcular esse número, multiplique oito horas vezes cinco dias por semana, depois multiplique isso por 52 semanas. Isso equivale a 2.080 horas por ano. Se duas máquinas operam em tempo integral no departamento de usinagem e uma máquina opera em tempo integral no departamento de acabamento, as horas da máquina equivalem a 4.160 e 2.080, respectivamente.
Divida os custos por horas de máquina. Os custos de usinagem são de US $ 33,65 por hora e os custos de acabamento são de US $ 28,85 por hora.
