Um concurso de rei e rainha é um evento que pode ser organizado e hospedado por praticamente qualquer grupo ou organização. Alguns desfiles de rei e rainha são realizados apenas por diversão, como para um baile no colégio, enquanto outros são montados para arrecadar dinheiro. Não há um formato único que um concurso deva seguir e, assim, o tema ou os regulamentos do concurso podem ser adaptados ao seu evento ou organização.
Determine por que você deseja hospedar um concurso de rei e rainha. Por exemplo, você deseja hospedar o concurso como um meio de arrecadar dinheiro como parte de um evento de arrecadação de fundos ou deseja organizá-lo apenas por diversão? Se você estiver organizando o concurso em nome de um grupo ou organização, reúna opiniões dos colegas para que todas as ideias possam ser consideradas.
Decida quais serão as regras, regulamentos e critérios de julgamento para o desfile. Decida a faixa etária dos participantes elegíveis, como os participantes podem se candidatar para participar do concurso e quem você se inscreverá para julgar o concurso. Considere o que o concurso consistirá, como uma porção de desgaste formal, porção de exame oral e parte de talento. Determine o que o vencedor ou vencedores do concurso receberão.
Decida quando e onde o concurso será realizado. Alugue um espaço onde o concurso possa acontecer, como um teatro local ou auditório da escola. Entre em contato com o gerente ou proprietário do espaço para alugar o espaço e pagar pelo aluguel, se necessário.
Espalhe a palavra sobre o concurso. Diga quantas pessoas você souber sobre o concurso e instrua outras pessoas da sua organização a fazer o mesmo. Coloque panfletos e cartazes anunciando o evento em lugares onde os potenciais participantes do concurso podem visitar. Por exemplo, se sua irmandade universitária estiver promovendo um concurso de rei e rainha, desligue os panfletos do sindicato de estudantes de sua faculdade, em restaurantes locais e em todos os dormitórios da sua faculdade.
