Os sistemas de inventário são projetados para ajudar uma empresa a controlar sua mercadoria, incluindo onde ela é armazenada e como é vendida. Inventário se move em um ciclo complexo entre fabricantes, depósitos, prateleiras e consumidores. Alguns estoques que não são vendidos devem ser descartados, enquanto o estoque que vende bem deve ser reordenado no momento certo para minimizar os custos de armazenamento, mas atender à demanda. As empresas usam várias táticas diferentes para controle de estoque, que avançaram constantemente com a tecnologia de gerenciamento de estoque.
Manual
Métodos manuais são o mais antigo e simples sistema de inventário. Essencialmente, os gerentes de negócios simplesmente contam a mercadoria que possuem. Se determinados tipos de estoque estiverem com baixa aparência, eles solicitam novas mercadorias de seus fornecedores. Mesmo em sistemas manuais, as empresas geralmente usam fórmulas básicas para decidir quando o estoque está baixo. O sistema manual é barato e muito fácil de ensinar, tornando-o ideal para pequenas empresas que lidam com apenas alguns tipos de mercadorias, especialmente se forem fornecidas por produtores locais.
Baseado em lote
Os sistemas baseados em lote dividem o inventário em grupos diferentes e usam esses grupos para tomar decisões sobre o gerenciamento de inventário. Por exemplo, uma empresa pode optar por dividir seu estoque entre uma caixa de armazenamento e as unidades nas prateleiras. Quando a lixeira é esvaziada no armazenamento, a empresa sabe que é hora de reordenar os produtos. Outras empresas usam sistemas mais complexos: elas dividem o estoque em grupos A, B e C com base em quão bem está vendendo. O estoque de A é recomprado com frequência, enquanto os estoques de B e C são reciclados mais lentamente, e grupos menores de estoque podem ser descartados inteiramente.
UPC
UPC significa código universal de produto, um sistema popular de código de barras, especialmente para grandes empresas. Os códigos de barras são usados para rastrear produtos à medida que entram na empresa e quando são vendidos aos clientes. A utilização de códigos de barras facilita a identificação de onde os produtos perdidos pertencem e permite que eles gerenciem os procedimentos de remessa e estocagem de maneira mais eficaz, tornando os códigos de barras ideais para grandes quantidades de mercadorias que devem ser substituídas com frequência.
RFID
RFID, ou identificação por radiofreqüência, é uma tecnologia emergente que está se espalhando por todo o setor de gerenciamento de inventário. Este sistema utiliza tags que emitem padrões de freqüência de rádio específicos que podem ser captados pelos receptores e convertidos em informações do produto. Isso permite que as empresas rastreiem os produtos remotamente, desde o envio até a venda, até mesmo rastreando o movimento de produtos nas lojas. Isso facilita a interrupção do roubo, julga os hábitos de compra do consumidor e ordena imediatamente novos produtos quando necessário. Ainda é uma opção cara e é usada com mais frequência para produtos maiores ou paletes.
