Quando as pessoas pensam em sistemas de inventário, é comum relacioná-los ao setor de varejo. Embora as lojas de varejo exijam um gerenciamento de estoque eficaz para operar com sucesso, os sistemas de estoque também são muito usados em muitos outros tipos de negócios, incluindo manufatura, serviços públicos, assistência médica, governo, educação e muito mais.
Independentemente de onde um sistema é usado, a definição de gerenciamento de estoque é a mesma: garantir que a quantidade certa de estoque da qualidade certa esteja disponível no lugar certo, na hora certa. Se a sua pequena empresa pretende usar um sistema de inventário para gerenciar as tarefas relacionadas ao inventário da organização, como envio, compra, recebimento, armazenamento, rotatividade, rastreamento e registro, faça pesquisas sobre os diferentes tipos de sistemas de inventário disponíveis para Encontre aquele que melhor se adapte ao seu negócio.
Dicas
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Um sistema de inventário é uma solução de tecnologia usada para integrar todas as informações sobre níveis de estoque e movimento de estoque de uma organização.
Tipos de Sistemas de Inventário
Embora existam vários tipos diferentes de sistemas de inventário disponíveis, eles podem ser categorizados em dois tipos principais: sistemas de inventário perpétuo e sistemas de inventário periódicos. Como sugerido por seus nomes, a principal diferença entre os dois tipos de sistemas de inventário é a frequência com que o inventário é rastreado.
Os sistemas de estoque permanente atualizam os registros continuamente. Eles freqüentemente rastreiam quando os materiais são recebidos, vendidos ou movidos de um lugar para outro. O principal benefício da utilização de um sistema de estoque perpétuo é que eles fornecem registros atualizados que sempre refletem os níveis de estoque. No entanto, esses tipos de sistemas exigem equipamentos e softwares especializados, que apresentam alto custo de implementação. Se a sua pequena empresa tiver vários locais ou armazéns, isso é algo a ter em conta, porque o número de localizações também aumenta o custo.
Os sistemas de inventário periódicos não rastreiam materiais de forma contínua, como sistemas perpétuos. Em vez disso, esse tipo de sistema fornece os níveis de estoque inicial e final durante um determinado período de tempo especificado. Sistemas de inventário periódicos dependem de uma contagem física dos materiais no início e no final do período de tempo. Como resultado, as imprecisões podem ser introduzidas pela equipe, pois a contagem é feita manualmente. Além disso, as atividades comerciais regulares geralmente precisam ser pausadas durante a contagem, o que pode resultar em uma perda de receita para a empresa. As empresas também precisam gastar quantias adicionais em custos de mão de obra para a contagem de estoque, e é por isso que esse tipo de sistema é mais adequado para empresas menores com estoque limitado.
Benefícios do Uso de Sistemas de Gerenciamento de Inventário
Acima de tudo, os sistemas de gerenciamento de estoque fornecem uma fonte única de verdade para os negócios, garantindo que eles estejam cientes dos locais dos itens, das informações do fornecedor e fornecedor, das especificações do produto e da contagem total de materiais. Além disso, um dos principais benefícios do uso de sistemas de estoque é a eficiência das operações de estoque. As empresas podem poupar tempo e esforço necessários para gerenciar seus estoques com eficácia, com informações atualizadas na ponta dos dedos.
Outros benefícios incluem informações centralizadas de armazenamento, melhores relatórios e previsões, redução no estoque morto e custos de mão de obra otimizados. Além disso, os sistemas de estoque permitem que as empresas tenham relacionamentos melhores e mais transparentes com fornecedores, fornecedores e parceiros.
Recursos do Software de Gerenciamento de Inventário
Existem vários sistemas de estoque líderes no mercado, cada um trazendo recursos exclusivos e úteis para ajudar as empresas no gerenciamento de estoque. O Zoho Inventory é um sistema que funciona para pequenas e grandes empresas, com um recurso pronto para uso que reabastece automaticamente o inventário que está em falta. Ótimo para empresas de pequeno e médio porte, a Logiwa é um sistema de estoque para aqueles que operam no varejo e no comércio eletrônico. Os recursos incluem integrações ilimitadas e APIs que facilitam o preenchimento de pedidos de B2C para empresas.
O TradeGecko é uma solução baseada em nuvem que é mais adequada para distribuidores multicanal que precisam gerenciar produtos, pedidos, análises e insights em um só lugar. Da mesma forma, o Brightpearl é outro sistema de inventário mais adequado para empresas que operam em vários canais e precisam ter uma visão geral do status do estoque.
