As reuniões de equipe não precisam ser a reunião monótona ou monótona de pessoas que costumam ser em alguns locais de trabalho. Com alguns pré-planejamentos e esforços, você pode tornar as reuniões da equipe divertidas para os participantes e produtivas para a equipe também. Comece com jogos de quebra-gelo e induza a animação ao encontro com diferentes formas criativas de apresentar conteúdo de reuniões e pequenas pausas refrescantes entre os dois.
A abertura
Comece a reunião com algo leve. Peça aos participantes que compartilhem uma piada com os outros na sala. Peça aos outros que votem na piada. Peça a todas as pessoas da sala que participem. Conceda a pessoa cuja piada recebe mais votos.
Quebrando o gelo
Considere implementar este jogo de quebra-gelo para que os participantes relaxem e se conheçam caso sejam novos. Emparelhe os participantes e faça com que eles fiquem sentados em posição de costas. Deixe-os ter uma conversa. Depois de concluir a conversa, eles se sentam cara a cara e têm a mesma conversa. Os participantes devem discutir como se sentiram com cada tipo de conversa. Qual foi melhor e por quê? Peça-lhes que escrevam suas descobertas e as discutam na reunião. Além de ser divertido, essa atividade pode surpreender os participantes à medida que eles conhecem diferentes aspectos da comunicação.
Apresentações envolventes
Use métodos diferentes para apresentar o conteúdo da reunião. Por exemplo, digamos que o objetivo da sua reunião é informar os participantes sobre as novas políticas e treinamentos que você está prestes a apresentar. Entregar o conteúdo na forma de uma apresentação verbal ou visual ou qualquer meio que você escolheu. Depois de concluir a apresentação, peça aos participantes para formar grupos de cinco a oito pessoas. Designe-os com a tarefa de desenvolver uma música, uma peça, uma dança ou qualquer outra atividade para explicar os destaques da reunião.
Outro método de apresentação que você pode considerar é usar pôsteres nas paredes da sala. Os pôsteres devem apresentar problemas que sua reunião em andamento procura resolver. Eles podem perguntar: "Como podemos melhorar nosso atendimento ao cliente?" ou "Quais são os diferentes canais para alcançar clientes?" Os participantes devem andar pela sala, ler os problemas e encontrar possíveis soluções. Eles devem escrever suas idéias em um bloco de notas adesivo e colá-lo no cartaz abaixo da pergunta. Depois que a sessão de brainstorming terminar, contorne a sala com sua equipe lendo cada solução e avaliando a viabilidade de cada sugestão por meio de discussões.
Dê-lhes uma pausa
Permita que qualquer participante (a) peça uma pausa durante a reunião para visitar o banheiro, se esticar ou comer alguma coisa. Defina um alarme por 15 ou mais minutos e retome a reunião após o horário definido. Inicie a reunião com o resumo da última sessão.
