Com a tecnologia de hoje, você não está mais limitado a realizar negócios em um escritório tradicional. Agora é possível enviar e receber correspondências comerciais praticamente em qualquer lugar que você vá. Se você viaja frequentemente de carro para fins comerciais, pode achar que precisa enviar faxes enquanto está na estrada. Felizmente, com um laptop, uma montagem para notebook e um scanner portátil, você pode enviar documentos por fax para qualquer lugar do mundo sem precisar sair do banco do motorista.
Itens que você precisará
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Computador portátil
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Conexão sem fio à internet
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Scanner conectado a USB portátil
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Doca laptop
Pare completamente em seu carro e puxe-o para um local que esteja seguramente fora do caminho de qualquer tráfego. Se você não tiver uma conexão 3G sem fio em seu laptop, estacione perto o suficiente da fonte de sua conexão sem fio, como um estacionamento, para que sua placa wireless receba um sinal forte.
Monte um encaixe do notebook ou a "mesa do carro" no volante. Isso transforma o lugar do seu motorista em um escritório portátil confortável. Coloque seu laptop no dock. Proteja seu laptop no seu dock. Abra o laptop e ligue-o.
Conecte seu scanner ao laptop via hub USB. Certifique-se de ter carregado todos os drivers necessários no seu computador. Certifique-se de que o computador reconheça o scanner e o liste como um dispositivo funcionando corretamente.
Insira o documento no scanner portátil para digitalizá-lo em seu computador. Verifique o documento digitalizado no seu computador para garantir que ele fique do jeito que você deseja. Salve-o em seu disco rígido em um local que você possa encontrar facilmente.
Envie seu documento por fax usando um serviço de fax pela Internet, como o FaxZero ou o MyFax (consulte "Recursos"). Visite o site e siga as instruções na tela para fazer o upload e enviar seu fax para o número de fax desejado. Alguns desses serviços permitem que você envie um ou dois faxes por dia ou por mês gratuitamente, enquanto outros cobram uma pequena quantia por página enviada por fax.
Dicas
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Se você antecipar ter que enviar muitos documentos por fax do seu carro toda semana, poderá se beneficiar da assinatura de um serviço de fax da Internet todos os meses. Muitos desses serviços, como o J2.com, permitem que você envie um número ilimitado de faxes do seu laptop por uma pequena taxa mensal.
Aviso
Você deve ter uma forte conexão de Internet sem fio para enviar faxes de seu carro. Como estes podem nem sempre estar disponíveis, especialmente em um local relativamente remoto, como um estacionamento, talvez você queira se inscrever em um plano de Internet 3G da sua operadora. Ao conectar um pequeno dispositivo USB ao seu laptop, você pode ter uma conexão de Internet sem fio do seu laptop em praticamente qualquer lugar, independentemente de estar perto de um provedor de Internet sem fio.
