Embora oficialmente classificado como um ativo, o estoque pode se sentir mais como um passivo. Por exemplo, embora os ativos (como o estoque) sejam definidos como "itens de valor econômico", poucos proprietários de empresas estão empolgados com o excesso de estoque. Para compreender essa dualidade de ativos e passivos, deve-se entender a diferença entre estoque (ou seja, os produtos ou matérias-primas em si) e o custo de mantê-lo.
Definição
No campo da contabilidade financeira, o estoque é definido como a lista de produtos e materiais que uma empresa possui e possui fisicamente. Em um balanço patrimonial, o valor de um estoque refere-se ao preço de mercado justo estimado combinado para cada item. No entanto, esse valor não inclui o preço pago pela empresa para adquirir os itens ou o custo de fabricar, manter ou transportar esses itens.
Tipos de Inventário
Os itens mantidos pelos varejistas (ou seja, produtos acabados) representam apenas um tipo de estoque. Fabricantes e atacadistas têm classes de estoque adicionais conhecidas como matérias-primas (por exemplo, minérios metálicos, plásticos, madeira, vidro, etc.), material em processo (por exemplo, componentes parcialmente prontos ou matérias-primas que foram pré-carregados na cadeia de fornecimento) e mercadorias para revenda (por exemplo, mercadorias devolvidas ou usadas que podem ser revendidas).
Custo dos produtos
Quando os donos de empresas se preocupam com o excesso de estoque, o que eles realmente estão se referindo é o dinheiro que foi utilizado para produzi-lo. Por exemplo, para produzir um item em particular, uma empresa deve pagar em dinheiro por matérias-primas, eletricidade para a fábrica, salários para os trabalhadores e outras despesas. Em troca, o negócio recebe um produto acabado. Enquanto a empresa puder vender esse produto por um custo maior do que o custo de produção, o investimento inicial da empresa será preservado.
Inventário em excesso
O problema com excesso de estoque é que o dinheiro da empresa (ou seja, os ativos líquidos) efetivamente fica amarrado em bens (ou seja, ativos não líquidos). Como uma empresa deve pagar aluguel, serviços públicos e folha de pagamento com dinheiro todos os meses, o excesso de estoque pode significar inadimplência nos pagamentos ou liquidação do estoque (ou seja, a venda de produtos acabados está bem abaixo do custo de produção).
Questões Fiscais
O custo de bens para o inventário de uma empresa pode ser reivindicado como uma despesa de negócios ao arquivar impostos. Isso ajuda a proteger uma parte da receita da empresa (igual ao seu custo anual de mercadorias) da erosão.
Em determinadas situações, o inventário em si pode gerar benefícios fiscais. Por exemplo, uma empresa pode doar excesso de estoque para um segundo. 501 (c) (3) ou outra entidade de caridade designada e reivindicá-lo como uma dedução fiscal.
