Os estoques constituem ativos significativos para a maioria das empresas, especialmente aqueles envolvidos no comércio internacional ou que dependem de armazéns para executar suas operações. O fato permanece, uma empresa de manufatura ou não manufatura ainda precisa definir procedimentos apropriados de gerenciamento de estoque. O estabelecimento dessas políticas sinaliza claramente a disposição da liderança de controlar o desperdício nos processos de produção e evitar o roubo de estoques.
Identificação
Os estoques são ativos corporativos de curto prazo, que uma empresa geralmente compra (para revenda) ou fabrica em suas instalações de produção. Como tal, os inventários de uma empresa podem ser matérias-primas e produtos manufaturados internos, como produtos semi-acabados e produtos completamente acabados. Os estoques são considerados ativos de curto prazo, pois atuam em atividades operacionais há menos de 12 meses. As empresas não contam estoques em seus relatórios de ativos financeiros. Os ativos financeiros são recursos não físicos que são rapidamente convertíveis em dinheiro. Os ativos monetários incluem títulos e outros instrumentos de investimento, como títulos, ações e opções.
Tipos
Uma empresa distingue três tipos de estoques em suas operações. Matérias-primas são mercadorias que os gerentes de produção usam para fabricar outros produtos. Essas commodities geralmente são produtos agrícolas ou industriais e incluem cobre, ferro, milho, café e alumínio. Produtos semi-acabados são itens que já estão na cadeia de produção, mas ainda não atingiram as etapas finais de fabricação. Produtos completamente acabados são itens que uma empresa pode vender no mercado uma vez que as avaliações de qualidade são satisfatórias.
Controles de inventário
Mesmo que os estoques não sejam ativos financeiros, eles são uma importante fonte de financiamento para as empresas. Assim, as organizações consideram a mercadoria como uma fonte de liquidez, uma vez que as mercadorias podem ser facilmente convertidas em dinheiro. De fato, as empresas implementam controles, procedimentos e metodologias adequados para preservar a integridade física dos estoques. Os controles são estipulações estabelecidas pela alta liderança para evitar perdas resultantes de roubo, desperdício e gravação imprecisa.
Escrituração contábil
Para registrar as compras de estoque, um contador corporativo debita a conta de estoques e credita a conta a pagar em dinheiro ou a fornecedores. O contador credita a conta de fornecedores a pagar se a compra for uma transação de crédito. Ao debitar estoques - uma conta de ativos - o contador corporativo aumenta o saldo da conta.Quando a empresa paga ao fornecedor, os lançamentos contábeis são: creditar a conta à vista e debitar a conta de fornecedores. Os conceitos contábeis de crédito e débito são distintos dos termos bancários. Como tal, creditar dinheiro - uma conta de ativos - significa reduzir os fundos corporativos.
Relatório financeiro
Uma empresa relata estoques em seu balanço, também conhecido como uma demonstração da posição financeira ou demonstração da condição financeira. Além de mercadorias, um balanço indica outros ativos corporativos, como contas a receber, imóveis, equipamentos e maquinários. Uma demonstração da posição financeira também apresenta dívidas e capital próprio de uma empresa.
